在当今风云变幻的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘经验丰富的领航船,凭借其创新的预算控制方案,助力众多企业成功避开财务风险,实现财务数字化转型。下面,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思预算控制方案的服务成效。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司之一。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣获国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也遭遇了一系列财务难题。在成本增效、预算管控、发票管理等方面,企业有着迫切的财务数字化需求。但现实却充满了挑战,支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠难以串联;对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员犹如陷入了繁琐的迷宫。
合思妙方化解财务难题
- 预算管控运筹帷幄
在预算管控方面,合思为汉威科技量身定制了一套预算控制方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的宏伟蓝图。单据信息如同灵动的音符,经过巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的音乐家,仔细检查每一个音符是否准确。
当校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,就如同奏响了顺利通行的旋律,默认继续审批;若超预算,则会立即发出实时预警,好似敲响了危险的警钟。这种预算控制方案,让企业在预算管理上做到了心中有数,运筹帷幄。
- 对公付款无缝衔接
对于对公付款这一关键环节,合思打造了一套精妙的合同管理台账。通过先进的技术,将合同信息如同精准的卫星定位一般写入系统,实时统计付款和回票进度。
合同台账具备强大的功能,能够实现“跨法人报销”,如同搭建了一座便捷的桥梁,让不同法人之间的报销畅通无阻。历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯,仿佛翻开一本详细的历史书,每一个细节都清晰可见。同时,多维度条件筛选功能,如同一位精明的筛选大师,能快速找到企业所需的合同信息。智能关联合同信息,让对公付款与合同管理实现了无缝衔接,满足了企业多样化的业务需求。
- 发票校验高效精准
合思费控在发票管理方面展现出了卓越的实力。它支持发票完整识别,就像一位火眼金睛的侦探,能准确无误地识别发票的每一个细节。极速导入功能,让发票导入如同闪电般迅速,大大节省了时间。
高效验真功能,如同给发票上了一道安全锁,确保发票的真实性。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还能规范多种发票使用。通过这些功能,合思费控提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。
- 凭证生成自动无忧
在财务凭证生成方面,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证。这就如同一位不知疲倦的智能助手,无需人工操作,就能准确无误地生成凭证。这种自动化的预算控制方案,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加规范和高效。
合思方案铸就显著成果
-
效率提升一马当先
合思的预算控制方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%,让资金流动更加顺畅。 -
业务管控固若金汤
该方案对企业业务管控进行了极致提升。对公业务付款与合同紧密关联,占用预算,如同给企业的资金使用上了一道坚固的枷锁,防止超额支出。同时,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔业务都了如指掌,业务管控固若金汤。 -
预算管控全程护航
预算检验前置到提交环节,这是合思预算控制方案的一大亮点。就像在船只启航前就做好了充分的准备,有效防止了费用管控失控。实现了预算的事前、事中、事后全程管控,让企业在预算管理上无后顾之忧。 -
流程规范体验升级
合思的预算控制方案提升了企业的工作效率,规范了业务流程,加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证,如同给企业的财务工作安装了一台高效的发动机。规范的企业报销流程,让业务人员的使用体验大大增强,仿佛在一条平坦的道路上轻松前行。
总结展望携手未来
合思为汉威科技提供的预算控制方案,宛如一把神奇的钥匙,成功解决了企业面临的诸多财务痛点。实现了效率提升、成本控制和业务管控的多重目标,让汉威科技在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来,随着企业的不断发展和数字化需求的进一步升级,合思将继续与汉威科技紧密携手,如同并肩作战的战友,不断优化预算控制方案,助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的预算控制方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入强大动力。