2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同破冰之流，呈现出“井喷式”增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格如同脱缰之马不断上涨，成本控制压力如千斤重担压在企业肩头，效率低下成为前进路上的绊脚石，管控困难更是让企业管理者头疼不已。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业在差旅及费控领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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商旅市场的冰火两重天
疫情之后，商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长，但消费价格也水涨船高。尽管交易量大幅提升，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这就如同企业在波涛汹涌的商海中航行，虽然看到了前方的曙光，但却面临着物价上涨的暗流。 -
企业的艰难抉择
在业务拓展和成本控制之间，企业如同站在十字路口，陷入了艰难的抉择。降本增效的压力前所未有，成本高、效率低、管控难等问题如同三座大山，压得企业喘不过气来。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这无疑让企业的成本控制雪上加霜。多数企业尚未上线统一订票平台，导致订票流程繁琐，效率低下。费用分析方面，数据整合困难，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。发票合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。
解决方案概览
- 数智化财务服务新征程
合思以其广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决差旅及费控方面的难题，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
核心功能亮点揭秘
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预算管控精准出击
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手，对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算控制或实占。它能够提前规划企业的差旅预算，确保每一笔支出都在合理的范围内，避免企业出现预算超支的情况。 -
消费标准智能守护
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的守护者，能够自动识别消费是否符合企业的差旅标准。一旦发现超标消费，系统会及时发出提醒，有效控制企业的差旅成本。 -
精益消费策略引领风尚
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能培养员工的节约意识。此外，合思商城还推出了“合力省”活动，奖励员工节省消费，让员工在为企业节约成本的同时，也能获得一定的实惠。 -
数智化工具赋能高效办公
合思的数智化工具如同企业的得力助手，实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。这些工具不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。同时，利用BI进行数据分析，能够帮助企业深入了解差旅消费情况，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化开启便捷之旅
合思通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现了流程自动化。这就像为企业搭建了一条便捷的高速公路，让差旅补贴的计算和报销变得更加简单、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从低价值的工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。
用户收益解析
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成本降低立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业减少不必要的作业，如单据免打印，降低了企业的办公成本。通过精益消费策略，企业的酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数也大幅降低，有效降低了企业的差旅成本。 -
效率提升事半功倍
在支付环节，合思的解决方案提高了支付效率，让员工无需再垫付资金，财务人力成本也随之降低。员工报销效率大幅提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，让企业的财务管理更加高效。 -
合规增强保驾护航
合思的解决方案能够有效降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。它就像一位忠诚的卫士，为企业的合规经营保驾护航，让企业在市场竞争中更加稳健。 -
管理优化洞察先机
通过数据分析，合思能够帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准，提升管理决策水平。企业可以根据分析结果，及时调整差旅政策，提高企业的管理效率和竞争力。
典型场景呈现
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连锁经营企业的突围之路
连锁经营企业差旅需求旺盛，但也面临着诸多问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供一站式的差旅及费控服务，提高员工满意度，降低财务核算成本，提升企业的管理水平。 -
上市公司的破局之策
上市公司存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案能够帮助上市公司优化报销流程，提高财务工作效率，让老板实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力企业实现差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为该企业解决了差旅及费控方面的难题，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅企业的成本优化
某企业数字化差旅企业采用合思商城“合力省”政策后，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
差旅补贴自动化企业的效率提升
某差旅补贴自动化企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率。
差旅分析与报告在企业的差旅管理中起着至关重要的作用。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解差旅消费的趋势和规律，为企业的决策提供有力支持。合思的解决方案能够为企业提供精准的差旅分析与报告，帮助企业更好地管理差旅成本，提升企业的竞争力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例，已成为企业解决差旅及费控问题的可靠伙伴。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营的新征程。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
