在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。如何提升效率、降低成本，实现可持续发展，是众多企业关注的焦点。今天，我们将通过三家企业的真实案例，展示合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现出差活动分析的精准化和高效化。
L4级无需报销：高端制造上市公司的革新之路
在高端制造业领域，有一家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，其在费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显。
在业务背景方面，员工的报销流程漫长且体验差。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，员工还需个人垫资，这使得员工在出差活动分析中的参与度和积极性受到影响。对于财务部门来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、验真查重等工作耗费了他们大量的精力。而老板由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，在出差活动分析中难以做出准确决策。
合思为该企业提供了全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在实施过程中，企业签约合思后，利用其专业解决方案进行系统搭建和流程优化。
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的精力投入到出差活动分析和业务工作中。财务人力成本降低50%，让财务部门能够将更多的时间用于数据分析和决策支持。
该企业对合思的服务给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思的解决方案，企业在出差活动分析方面更加精准和高效，为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营：上市公司的智慧差旅升级
一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 +。在差旅管理方面，他们面临着一系列的问题。
员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接供应商有限，在旺季时订不到酒店，偏远地区还需员工垫资，这使得员工在出差活动分析中的体验感较差。财务核算也费时费力，原TMC账单需二次人工整理，增加了财务部门的工作负担。同时，管理难度也在不断提升，单一供应商差旅价格无弹性，内部投诉多，影响了企业的出差活动分析和整体运营效率。
合思为该企业提供了独特的解决方案。合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在实施过程中，企业将合思商城与原TMC进行对接，整合资源。
实施后，企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”通过合思的解决方案，企业在出差活动分析方面更加科学和合理，提升了企业的整体运营效率。
企业数字化差旅：数千人员工企业的成本管控之道
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在出差管理方面，他们也遇到了一些难题。
在疫情前，员工出差垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本难以无限提高。这些问题影响了企业的出差活动分析和成本控制。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。在实施过程中，企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，推行“合力省”政策。
实施后，企业取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”通过合思的解决方案，企业在出差活动分析方面更加精准和有效，实现了成本的有效管控。
出差活动分析对于企业的费控及差旅管理至关重要。通过这三家企业的案例可以看出，合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，帮助企业实现出差活动分析的精准化和高效化。现在就免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化转型之旅！
