在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。而在财务管理方面,大部分企业仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,这种传统模式数据处理速度慢、准确性低,已难以满足企业高效运营的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实时数据共享在其中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销方面,却面临着诸多难题。
巡店督导作为集团运营的重要力量,却深陷低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。而且,由于门店众多,发票审核和回收成了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法得到有效解决。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一种高效的财务解决方案,以提升运营效率,实现实时数据共享。
合思出击:量身定制的财务良方
针对鸣鸣很忙面临的财务问题,合思推出了一系列针对性的解决方案,充分体现了其实时数据共享的优势。
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解放人力:告别低效报销流程
合思引入无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。实时数据共享使得申请和消费信息能够及时同步,财务部门可以实时掌握员工的差旅费用情况,提高了财务管理的效率和准确性。 -
发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。通过实时数据共享,发票信息能够及时录入系统,财务人员可以快速准确地进行发票审核和核销,有效解决了发票丢失、抬头错误等问题,提高了发票稽核环节的效率。 -
精细核算:自动化补贴计算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。实时数据共享确保了行程信息和补贴计算的准确性,减少了人工干预,提高了核算效率。 -
付款记账:全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理依托实时数据共享,实现了采购流程的透明化和合规化,减少了不必要的资源浪费,提高了资金使用效率。
成效显著:合思方案重塑鸣鸣很忙财务生态
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,实时数据共享在其中发挥了核心作用。
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高周转率:行业领先的运营效率
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。实时数据共享使得供应链各环节的信息能够及时传递和共享,企业可以根据市场需求及时调整库存和采购计划,提高了运营效率。 -
成本降低:采购流程优化
采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。实时数据共享使得采购信息能够实时反馈,企业可以对采购成本进行精准控制,减少了不必要的资源浪费。 -
财务自动化:高效结账与数据洞察
财务自动化程度达99.9%以上,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。实时数据共享使得财务数据能够及时更新和汇总,财务人员可以快速生成准确的财务报表,为企业的管理决策提供有力支持。 -
报账提速:节约成本与提升效益
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还有可指导业务动作的财务报表。实时数据共享使得报账流程更加高效,减少了资金占用时间,提高了企业的资金使用效率。
未来展望:连锁零售业财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。实时数据共享贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业实现高效运营和精细化管理提供了有力保障。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的难题,想要体验实时数据共享带来的高效财务管理解决方案,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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