在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化道路上遭遇难题，而合思凭借其电子支付解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：业务困境待解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，合规性也难以保证。
系统之间存在严重的割裂问题，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，报销模式极为复杂。
合思方案：精准破局之钥
- 系统集成无缝对接
合思为动力源提供的电子支付解决方案，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。 - 无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。 - 强大连接赋能高效
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：携手共克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成过程中，合思团队确保动力源原有系统的数据准确同步到合思费控系统中，保障了数据的一致性和连贯性。同时，为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能，提高了员工的使用体验和效率。
显著成果：效益全面提升
- 操作体验革新
合思的电子支付解决方案让动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更快速地完成报销流程，将更多精力投入到业务工作中。 - 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。 - 员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。 - 费控合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的财务管控体系，确保每一笔费用都合理合规。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子支付解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启高效之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的电子支付解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的电子支付解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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