在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了报销流程数字化,为企业的发展注入了新的活力。下面,让我们一起深入了解这一卓越的转型案例。
客户简介:科技巨擘动力源闪耀行业舞台
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便以卓越的科技实力和创新精神在市场中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着企业步入了新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地宛如一座科技城堡,承载着企业的梦想与希望。3000名员工齐心协力,在高端制造领域不断深耕,书写着属于动力源的辉煌篇章。
业务背景现状与痛点:复杂业务下的管理困局
随着动力源的不断发展壮大,财务数字化转型的需求日益迫切。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。
然而,复杂的业务场景如同一张错综复杂的网,给企业的管理带来了诸多难题。传统的报销流程繁琐且效率低下,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,这不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的整体运营效率。在这样的背景下,动力源急需一种高效、智能的报销流程数字化解决方案。
解决方案:合思打造无需报销的智慧新路径
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在事前规划方面,合思构建了实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一举措从源头上杜绝了不必要的费用支出,为企业节省了大量的成本。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了报销流程的准确性和效率,还实现了财务数据的自动化管理。
费控管理平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,大大提升了工作体验。
实施过程与步骤:打破信息孤岛实现无缝连接
合思利用其广泛连接的生态,将动力源的业务系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,打破了信息孤岛。在这个过程中,合思逐步建立了预算管控机制,让企业的每一笔费用都在可控范围内。
同时,优化消费流程,使员工的消费更加便捷高效。实现发票的智能管理,减少了人工操作的误差和时间成本。通过这些步骤,动力源的报销流程数字化转型逐步落地,为企业的发展奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益:报销流程数字化带来的显著变革
在合思的助力下,动力源实现了报销流程数字化,取得了显著的成果与效益。企业的效率提升了300%,这意味着同样的工作在更短的时间内完成,大大提高了企业的运营效率。
节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑,工作积极性得到了极大的提升。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。报销流程数字化不仅为企业带来了经济效益,还提升了企业的社会形象和竞争力。
客户评价与反馈:专业服务赢得客户高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其提供的解决方案有效满足了动力源财务数字化转型的需求,为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的专业团队在项目实施过程中给予了全方位的支持和指导,确保了报销流程数字化的顺利推进。他们的服务态度和专业能力让人印象深刻,是值得信赖的合作伙伴。
在当今数字化时代,众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的解决方案。合思凭借其卓越的技术和专业的服务,已经帮助众多企业实现了报销流程数字化,取得了显著的成效。
如果您的企业也在为繁琐的报销流程而困扰,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的报销流程数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。