在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业拨开了财务难题的迷雾，助力企业在降本增效的道路上疾驰前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制有效的财务解决方案，实现相关费用记录的精准管理与高效处理。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，其组织架构的复杂程度可见一斑。此前，为了顺应数字化发展的潮流，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，他们自建了多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验不佳，相关费用记录分散在各个系统中，难以实现统一管理；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的繁复更是让流程变得冗长拖沓，极大地影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的诸多挑战，合思为其精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保相关费用记录能够与人员信息精准匹配。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔相关费用记录都清晰可查。
在产品应用上，合思更是带来了一系列创新的变革。实现了无需报销的便捷模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性和合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让相关费用记录更加准确可靠。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与其他业务系统的数据交互，还是对相关费用记录的整合分析，合思系统都能轻松应对，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展示：转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒心。每一笔相关费用记录都能在系统中清晰呈现，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。相关费用记录的自动化处理，让财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
管理层面上，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。每一笔相关费用记录都成为了企业决策的重要依据，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业打破了数据孤岛，提升了工作效率，降低了成本，实现了精细化管理。相关费用记录在合思系统的支持下，变得更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅。
