在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业在降本增效的道路上疾驰前行。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业量身定制有效的财务解决方案,实现相关费用记录的精准管理与高效处理。
客户背景:动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,其组织架构的复杂程度可见一斑。此前,为了顺应数字化发展的潮流,动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在转型过程中,他们自建了多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验不佳,相关费用记录分散在各个系统中,难以实现统一管理;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的繁复更是让流程变得冗长拖沓,极大地影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案:合思的智慧赋能
面对动力源的诸多挑战,合思为其精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,确保相关费用记录能够与人员信息精准匹配。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔相关费用记录都清晰可查。
在产品应用上,合思更是带来了一系列创新的变革。实现了无需报销的便捷模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用支出的合理性和合规性。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让相关费用记录更加准确可靠。
此外,合思系统还具备强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与其他业务系统的数据交互,还是对相关费用记录的整合分析,合思系统都能轻松应对,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果展示:转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化,从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和舒心。每一笔相关费用记录都能在系统中清晰呈现,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务方面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。相关费用记录的自动化处理,让财务工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
管理层面上,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。每一笔相关费用记录都成为了企业决策的重要依据,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案,成功帮助企业打破了数据孤岛,提升了工作效率,降低了成本,实现了精细化管理。相关费用记录在合思系统的支持下,变得更加精准、高效,为企业的发展提供了有力的支撑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理之旅。