在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的智能费用报销系统，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源这样的专精特新企业实现财务数字化飞跃的。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以彰显其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的技术实力，也反映出其在国家发展中的重要作用。然而，随着企业的不断发展壮大，财务数字化方面的问题逐渐凸显，动力源急需一套有效的解决方案来应对挑战。
业务困境：转型路上的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和水平。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的智能蓝图
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套智能费用报销系统充分发挥了合思的技术优势，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这一举措极大地提高了员工的工作体验，减轻了员工的负担。同时，合思的系统连接能力强大，支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
实施步骤：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思采取了一系列具体的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
显著成果：降本增效的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思的智能费用报销系统为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够对费用进行有效的管控，避免了不必要的浪费和风险。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了准确的依据。
客户赞誉：携手共进的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启征程：拥抱智能费用报销系统
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用报销系统。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的解决方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
