在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。企业迫切需要通过这一转型来提升运营效率、降低成本并增强竞争力。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面成效显著。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。
赛傲生物：传统财务痛点制约发展
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在流程管理方面，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。这种混乱的流程使得企业的运营效率低下，影响了业务的正常开展。
粗放的管理模式也给财务核算带来了巨大困难。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量繁重，财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务内部控制面临着严峻挑战。
合思方案：精准把脉破解难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加清晰、准确，为财务内部控制提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题，加强了财务内部控制。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加精准地评估项目的效益，优化资源配置，进一步提升财务内部控制水平。
转型成果：显著提升财务效能
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在报销方式上，采用移动 + PC 多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式提高了报销的效率和透明度，加强了财务内部控制。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用核算更加准确，便于企业进行成本控制和财务内部控制。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本，进一步加强了财务内部控制。
成功总结：开启财务数字化新征程
赛傲生物在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。通过合思的解决方案，赛傲生物加强了财务内部控制，提高了运营效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，已帮助众多企业成功完成财务数字化转型。未来，合思期待更多企业加入，共同实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也渴望提升财务内部控制水平，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数字化新征程。
