在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理的重要性犹如璀璨星辰般日益凸显。它不仅是企业财务管理的关键环节,更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要支撑。北京合思信息技术有限公司(原易快报),犹如一位财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,全力助力企业实现财务流程标准化,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断探索和前行。
合思通过广泛连接的生态,搭建起了一个庞大而高效的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,犹如两个强劲的引擎,为企业的财务发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举,它将繁琐的报销流程简化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务支持。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的实力不容小觑。累计融资超15亿元,这不仅是市场对合思的认可,更是合思持续发展的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更多的企业。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是证明了合思在市场中的影响力和受欢迎程度。
揭秘费控管理分级与广泛连接能力
- 费控管理分级:五级阶梯引领财务变革
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,每一个层级都代表着企业财务管理的不同阶段和水平。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,效率低下,而且容易出现错误和漏洞。这种高投入、低产出的报销方式,过度消耗了企业的资源,让企业在财务管理上陷入了困境。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然相比手工报销阶段有了一定的进步,但仍然存在一些问题,如系统之间的兼容性和数据的准确性等。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但需人工审核。在这个阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。企业可以更加高效地管理费用,降低成本。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的财务管理更加规范化、标准化。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务管理达到了一个新的高度。
- 广泛连接能力:构建财务生态新蓝图
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,这也是合思一直努力的方向。扩展多场景报销,让企业的费用管理更加全面、细致。与OA、ERP、CRM等系统对接,实现数据的共享和流通,打破信息孤岛,让企业的管理更加高效。强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的支付和结算方式。
合思平台:对比传统报销的卓越优势
与传统报销方式相比,合思的平台优势显著,它就像一把利剑,能够帮助企业斩断传统报销方式带来的种种困扰。
在L1手工报销阶段,传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台则随着费控等级的提升,逐步解决这些问题。它就像一辆高速列车,带领企业驶向高效、便捷的财务管理新时代。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了极大的提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更加高效地管理费用。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的成本,让企业在市场竞争中更具优势。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思平台就像一个智慧大脑,能够帮助企业更好地管理财务,实现财务流程标准化。
合思应用案例:多行业绽放财务智慧之花
- 医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率。企业在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
- 软件行业:协同增效新突破
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,找到了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,让企业的财务管理更加高效、便捷。企业在报销审批效率、运维成本控制和软件协同性等方面都取得了显著的成效。
- 连锁经营行业:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,让企业的财务管理更加安全、稳定。
合思:引领财务数智化未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将持续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。帮助更多企业实现财务流程标准化,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。