在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,犹如陈旧的老车,存在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等诸多弊病,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的智慧财务管理方案,为企业解决财务难题提供了一把金钥匙。
行业痛点:传统财务的困局
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,操作体验不佳,合规管理困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一座被分割的孤岛,无法实现有效的信息流通。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,加上复杂的组织架构和繁复的各主体流程,让财务管理如同陷入一团乱麻。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在迷雾中寻找方向。
预算管控执行艰难,项目付款归集困难,手工填写规范难以保证,基础数据的互联互通更是难上加难。这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量巨大,人员成本居高不下,企业经营成本不断增加。管理者也无法实时掌握数据信息,难以做出有效的决策,如同在黑暗中摸索前行。
方案登场:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的智慧财务管理方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化的智慧财务管理方案,包括系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。就像一位贴心的财务管家,为企业量身定制专属的财务管理方案,解决企业的后顾之忧。
功能探秘:合思费控的多元魅力
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的发票守护者,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。同时,它支持多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行数据同步和对接,实现业务流程的自动化和数据的实时共享。就像一座桥梁,连接着各个系统,让数据在不同系统之间自由流动。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:颠覆传统的体验
合思的无需报销模式带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务管理的革命,让报销变得轻松简单,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。如同一条高速的数据通道,让信息在不同系统之间快速传递。 -
灵活配置:满足个性需求
合思可以根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案。将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。就像一位能工巧匠,根据企业的不同需求,打造出独一无二的财务管理工具。 -
定制方案:精准服务不同企业
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的智慧财务管理方案。例如,为医药企业提供专家库与活动解决方案,为连锁企业提供预算控制和单据模板预置等。就像一位精准的狙击手,针对不同的目标,提供最适合的解决方案。
价值呈现:合思方案的显著成效
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效率提升:时间就是金钱
合思的智慧财务管理方案显著提升了企业的效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业装上了一台高效的发动机,让企业在财务管理的道路上飞速前进。 -
费用管控:精打细算的艺术
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控。如泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约30%。就像一位精明的管家,帮助企业合理控制费用,避免不必要的开支。 -
数据精准:决策的有力支持
多系统集成实现了数据互通,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长,凭借精准的航海图,带领企业在商海中破浪前行。 -
用户体验:舒适便捷的享受
合思优化了用户体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。就像为用户打造了一个舒适便捷的财务管理家园,让用户在其中轻松愉悦地完成财务管理工作。
场景覆盖:满足多样业务需求
合思的智慧财务管理方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。满足了企业不同业务的财务数字化需求,就像一个万能的工具箱,为企业提供了全方位的财务管理支持。
成功典范:企业转型的标杆
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动力源:高效报销的先锋
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成为了高效报销的典范,为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技:财务效率的提升者
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。在财务效率提升方面取得了显著成效。 -
派克新材:业务管控的能手
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,成为了业务管控的能手。 -
江西中机:数据管理的行家
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用数据一站式管理和高效透明的数据分析报表,在数据管理方面表现出色。 -
李群自动化:业财一体的推动者
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,成为了业财一体的推动者。
市场洞察:合思的独特定位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的智慧财务管理方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一颗璀璨的明星,在财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。
价值重述:合思智慧方案的核心意义
合思的智慧财务管理方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提升企业的效率、费用管控能力和数据决策水平,为企业的发展提供有力支持。在当今竞争激烈的市场环境中,拥有一套高效的智慧财务管理方案,就像拥有了一件强大的武器,能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
未来展望:持续创新引领变革
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、便捷、高效的智慧财务管理方案,助力企业全面完成财务数字化转型。就像一位勇敢的开拓者,不断探索财务管理的新领域,为企业带来更多的惊喜和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,免费试用合思的智慧财务管理方案,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。