在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张，国家也在大力推动电子会计档案管理。在这样的大背景下，企业却面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，合规风险如影随形，传统的管理方式已难以适应时代的发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，开启了智能会计档案管理的新时代。
产品背景与行业痛点：数电时代档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式进行存档等。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。
企业高管们常常为纸质档案管理成本过高而发愁。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析，无法为企业的决策提供有力的支持，使得企业在市场竞争中处于劣势。
财务人员则被整理档案的工作弄得疲惫不堪。整理档案是一项耗时且枯燥的任务，需要花费大量的时间和精力，而且容易出现错误。业务人员的报销流程也极为繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，审批过程漫长，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业发展的需求，智能会计档案管理成为了企业的迫切需求。
解决方案概述：合思档案一站式破局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一套精密的组合拳，能够精准地解决企业在会计档案管理方面的各种问题。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对会计档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供数据支持，助力决策数智化，实现降本增效。在当今竞争激烈的市场环境中，数据就是企业的核心竞争力，合思档案能够让企业充分挖掘数据的价值。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。档案数据能够实现透明流转，减少了人为干预和错误，提高了工作的准确性和规范性。同时，也减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案，大大提高了审计工作的效率，降低了审计成本。
核心功能与优势：智能科技赋能档案管理
合思档案拥有众多强大的核心功能，每一项功能都体现了智能会计档案管理的先进理念。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多种格式的会计资料。而且，它还与多个合作伙伴系统集成，实现了数据的无缝对接。无论是电子发票、财务报表还是其他会计凭证，都能够轻松采集和管理。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射查阅便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行严格的质量检测，确保档案数据的准确性和完整性。这就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩，让企业能够放心地使用和管理档案。
档案管理功能也十分强大。权限管理能够精准管控，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的档案，保障了档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，根据企业的实际需求进行定制，满足了企业多样化的管理需求。系统还规范预置档号，使得档案管理更加有序。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索。用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让用户能够在一个界面上查看相关的档案信息，提高了工作效率。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
应用场景与案例：成功实践见证实力
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的应用案例，这些案例充分证明了智能会计档案管理的可行性和有效性。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效的整合。同时，管理自动化和流程精简，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其解决了这些难题，实现了标准化落地。电子会计档案合规管理，不仅满足了国家相关政策的要求，还实现了低碳环保，为企业树立了良好的社会形象。
还有一家企业，之前档案管理低效，数据未得到有效利用。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。企业能够更好地利用档案数据进行决策和管理，提高了企业的竞争力。
某教育集团通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员能够更加便捷地处理财务事务，让教育集团的运营更加顺畅。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，成为了智能会计档案管理领域的佼佼者。它能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也面临着会计档案管理方面的问题，不妨尝试一下合思档案的智能会计档案管理解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号进一步咨询。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验智能会计档案管理带来的便捷和高效。
