在疫情的浪潮逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，量价齐涨的局面让企业成本控制变得困难重重，效率低下的问题也日益凸显。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业的费用控制管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察：费用控制管理的困境
疫情之后，企业的差旅业务迎来了复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管消费总量有所增长，但仍未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均显著上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，大量的人工处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。在管控层面，事前管控的不足使得超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的费用控制管理，成为了企业发展的绊脚石。
合思解决方案：费用控制管理的良方
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够针对企业费用控制管理中的痛点进行精准治疗。通过整合各种资源，实现了消费、入账和归档的一体化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能优势：费用控制管理的利器
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预算管控精准发力
在费用控制管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是企业费用的“守门员”，能够严格把控每一笔支出，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能就像是一个智能的“管家”，能够自动识别每一笔消费是否符合标准，一旦发现超标消费，就会及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这一策略在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。合思的精益消费策略就像是一把“双刃剑”，既能为企业节省开支，又能提高员工的满意度。 -
数智化管理提效
合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。合思的数智化管理功能就像是一台高效的“发动机”，能够为企业的费用控制管理提供强大的动力。 -
数据分析挖掘潜力
合思BI可对沉淀的数据深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业整体活跃率稳步上升，说明合思的数据分析功能为企业的费用控制管理提供了有力的支持。合思的数据分析功能就像是一位睿智的“谋士”，能够为企业提供精准的决策依据。
应用场景案例：费用控制管理的典范
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这家企业的成功转型，充分展示了合思在费用控制管理方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司革新
某连锁经营上市公司原TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的接入，为这家企业的费用控制管理带来了全新的变革。 -
合思商城“合力省”成效
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城的“合力省”政策，为企业的费用控制管理提供了一种全新的思路。 -
流程自动化优化体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，让企业的费用控制管理更加高效、便捷。
如果您的企业也正在为差旅及费控方面的难题而困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在费用控制管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
