在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零食品牌的发展可谓是机遇与挑战并存。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列财务报销及运营管理方面的难题。幸运的是，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的发展契机。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，以其丰富的零食种类、实惠的价格和便捷的购物体验，深受消费者的喜爱。全国超10000家的门店布局，更是彰显了其强大的市场竞争力。该集团始终以“成为人民的零食品牌”为指引，通过“薄利多销”的策略，精准地满足了大众对于零食的日常需求。在不断拓展市场的过程中，鸣鸣很忙集团也在积极探索更加高效的运营管理模式，以应对日益激烈的市场竞争。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。这种模式下，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，旨在确保各门店的服务质量和运营效率。然而，在实际运营过程中，督导巡店效率却受到了低效财务报销流程的严重影响。
目前，集团面临着诸多报销难题。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中常常需要先自行垫付费用，事后再进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的资金压力，也降低了工作效率。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些工作。此外，私车公用管控薄弱，难以有效规避违规情况，这不仅影响了门店的运营效率，还增加了企业的成本。
这些痛点使得高频报销人员的体验极差，他们需要花费大量的时间和精力在报销工作上，从而无法将更多的精力投入到业务拓展中。同时，财务复核压力大，报销时间长，也影响了企业的资金流转和成本控制。
解决方案：合思打造财务数智化新蓝图
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的财务报销及运营管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，让成本合理收缩。通过该解决方案，员工在移动端进行出差申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫付资金，系统会自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。同时，在线开票和多账户独立核算功能，也让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，解决了发票审核和回收难的问题。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，系统会进行扫描识别，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，提升了企业的财务管理水平。系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
实施过程：步步为营构建高效报销体系
在差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交出差申请，系统会根据预设的规则自动校验费用标准和出差标准。在出差过程中，员工因公消费无需垫资，消费记录会自动同步到系统中。系统会根据员工的出差天数和行程，自动计算差旅补贴。出差结束后，系统会进行统一对账、结算，员工可以在线开票，实现多账户独立核算。
门店发票管理方面，企业为每个门店配备了发票袋，员工将发票放入发票袋中进行归集。无需贴票和打印报销单，发票会自动与对应的单据关联。收票后，财务人员使用扫描设备对发票进行扫描识别，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
私车公用管理方面，员工在报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统会根据行程距离和时间，自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控员工的操作，识别异常操作，有效规避私车公用违规情况。
取得的成果：降本增效成果显著
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化程度达到了99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。
采购成本同比降低了30%，这一成果提升了企业在业内的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户评价：数字化助力业务腾飞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，从而能够将更多的精力投入到业务拓展中。员工的报销体验得到了极大的提升，这也为企业的发展注入了新的活力。
结尾：携手合思开启财务数智化之旅
在当前市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案，成功解决了出差申请流程优化等报销及运营管理难题，取得了显著的成效。
出差申请流程优化对于连锁零售企业来说至关重要，它不仅能够提高员工的工作效率，降低企业的成本，还能够提升企业的市场竞争力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种全新的报销及运营管理模式，能够有效解决企业面临的各种问题。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为报销及运营管理难题而烦恼，不妨积极拥抱财务数智化，与合思合作。通过合思的解决方案，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。
