在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效。汉威科技集团股份有限公司的成功转型，便是合思解决方案成效的一个典型范例，生动展现了合思在提升企业财务费用效率方面的强大实力。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其业务规模庞大且复杂，对财务数字化有着迫切的需求。然而，在数字化转型之前，汉威科技面临着诸多财务方面的挑战，严重影响了财务费用效率。
首先，支出管理方面问题突出。公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。各个部门的费用支出数据分散，缺乏统一的管理和整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，不仅效率低下，还容易出现数据错误和遗漏的情况。
其次，对公付款与合同管理脱节。在传统的管理模式下，对公付款和合同管理是两个相对独立的流程，缺乏有效的关联和协同。这就导致票款进度难以把控，财务人员无法实时了解付款和回票的情况，容易出现付款不及时、发票丢失等问题，给企业的资金流管理带来了很大的风险。
此外，集团化管理带来的发票处理和账务处理工作量巨大。由于汉威科技业务广泛，涉及的发票数量众多，财务人员需要人工对发票进行校验和账务处理，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案精准破局
面对汉威科技的诸多财务难题，合思信息技术有限公司为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，从多个方面入手，全面提升财务费用效率。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段，将不同系统中的单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效开展；而当预算超限时，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施进行调整。这种跨系统的预算管理方式，打破了信息壁垒，实现了预算数据的实时共享和动态监控，大大提高了预算管理的准确性和效率，有效提升了财务费用效率。 -
对公付款：合同驱动的精细管理
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔对公业务的付款和回票情况了如指掌。这种基于合同的付款管理方式，使得对公业务的流程更加规范和透明，有效避免了付款不及时、发票丢失等问题，提高了对公付款的效率和安全性，进一步提升了财务费用效率。 -
发票处理：智能高效的全新体验
合思的发票智能校验功能为汉威科技的发票处理带来了全新的体验。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票的关键信息，并与税务系统进行比对，快速完成发票的验真和入账操作。此外，系统还能够对发票进行分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。这种智能高效的发票处理方式，不仅节省了大量的人力和时间，还提高了发票处理的准确性和合规性，有力地提升了财务费用效率。 -
财务凭证：自动生成的便捷之道
为了进一步提高财务核算效率，合思通过标准EAI插件实现了与企业内部ERP系统的对接。系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。当业务流程完成后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，并同步到ERP系统中，实现了财务数据的实时更新和共享。这种自动生成财务凭证的方式，避免了人工录入的繁琐和错误，提高了财务核算的准确性和及时性，显著提升了财务费用效率。
转型成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务费用效率方面取得了显著的成效，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。通过合思解决方案的实施，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务人员无需在多个系统之间来回切换和操作，大大节省了时间和精力。同时，系统的自动化处理功能也减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
财务付款效率提升了90%。基于合同的付款管理方式和实时监控功能，使得对公付款流程更加顺畅和高效。财务人员能够及时掌握付款和回票进度，合理安排资金，避免了付款延误和资金闲置的情况。此外，系统的自动审批和支付功能也加快了付款速度，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。对公业务基于合同付款，实时监控付款和回票进度，确保了每一笔业务的合规性和安全性。同时，付款关联预算，有效地防止了超额付款的情况发生，加强了对企业资金的管控。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止了费用管控失控的情况出现。通过提升效率、规范流程和加强费控，企业实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的情况发生，全面提升了财务费用效率。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在提升财务费用效率方面，合思方案展现出了无可比拟的优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，以更加优质的产品和服务助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务难题，渴望提升财务费用效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
