在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，正凭借其先进的技术和丰富的经验，助力众多企业在这场转型浪潮中披荆斩棘，实现质的飞跃。今天，我们将目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在财务数字化转型过程中，如何借助合思的力量，对职员差旅流程进行优化，突破发展困境。
动力源：传统业务下的差旅痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在市场上取得了显著的成绩。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题，尤其是在职员差旅流程方面。
在传统模式下，动力源面临着多系统操作体验差的困境。不同的业务系统相互独立，数据无法实时共享，导致职员在差旅过程中需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。例如，在预订机票、酒店时，需要在不同的平台上进行查询和下单，不仅浪费时间，还容易出现信息不一致的情况。同时，数据的分散滞后也给企业的预算管控、合规性和财务效率带来了严重影响。由于差旅相关数据无法及时整合和分析，企业难以对差旅费用进行有效的监控和控制，导致预算超支的情况时有发生。而且，在合规性方面，由于缺乏统一的管理平台，很难确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。
合思方案：重塑职员差旅流程
面对动力源在职员差旅流程等方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套一体化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案旨在通过整合各个系统的数据，实现信息的实时共享和业务流程的自动化，从而提升职员差旅流程的效率和管理水平。
在实施过程中，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，职员在进行差旅申请时，系统可以自动获取其个人信息和所属部门，无需手动输入，大大减少了申请环节的时间和错误率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得差旅费用的报销能够与业务订单进行关联，实现了费用的精准核算和管理。
此外，合思还利用其先进的技术，为动力源打造了一个便捷的差旅预订平台。职员可以在该平台上一站式完成机票、酒店、火车票等的预订，并且系统会根据企业的差旅政策进行智能提醒和限制，确保预订的费用符合规定。在审批环节，合思费控实现了自动化审批流程，根据预设的规则和条件，对差旅申请和报销进行快速审批，大大缩短了审批周期。
转型成果：差旅流程效率飞升
动力源在采用合思的解决方案后，在职员差旅流程等方面取得了显著的成果和效益。首先，员工的报销周期得到了大幅缩短。以往，职员完成一次差旅报销往往需要4周的时间，而现在通过合思的自动化流程和数据整合，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让职员能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加顺畅。
其次，会计的工作量大幅缩减。在传统模式下，会计需要手动处理大量的差旅报销单据，进行数据录入和核对，工作繁琐且容易出错。而现在，合思费控实现了数据的自动采集和分析，会计只需对系统生成的报表进行审核即可，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，为预算管控和决策提供了有力支持。
另外，合思的解决方案还提升了动力源的合规性管理。系统会根据企业的差旅政策和相关法律法规，对每一笔差旅费用进行自动审核，确保费用的合理性和合规性。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，避免了违规行为的发生。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思总能第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始。在合作过程中，合思团队深入了解动力源的业务特点和需求，不断优化解决方案，以适应企业的发展变化。
陈华林还提到，期待未来继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。尤其是在职员差旅流程方面，合思的解决方案为动力源提供了一个高效、便捷的管理模式，使得企业能够更好地应对日益复杂的市场环境和业务需求。
行动号召：开启差旅流程数字化之旅
如果您的企业也在职员差旅流程等财务数字化转型方面面临难题，不妨借鉴动力源的成功经验，与合思携手共进。合思将竭诚为您提供专业、高效的解决方案，帮助您优化职员差旅流程，提升财务效率和管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
