在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一系列解决方案，致力于帮助企业有效管控差旅成本，提升净利润。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的漩涡，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润流失的重灾区。
企业在差旅管控上困难重重。硬控效果不佳，传统的管控方式往往难以适应复杂多变的差旅场景；下沉市场管控难，业务拓展到三四线城市甚至更基层地区时，差标管控难以精准落地；出海业务差旅管理难题多，涉及不同国家和地区的政策、文化差异，管理难度成倍增加；线下消费管控有盲区，员工的线下消费行为难以实时监控和管理；数电票时代管理挑战大，电子发票的普及对企业的发票管理和财务核算提出了更高要求。
出差员工安全保障在这样的差旅环境中也显得尤为重要。如果差旅管控不善，员工在出差过程中可能会面临各种风险，而良好的差旅管控方案能在一定程度上为出差员工安全保障提供支持。
解决方案：数智化差旅管理新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了数智化差旅管理的新征程。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
通过这一解决方案，企业可以实现差旅管理的全程数字化，减少人工干预，提高管理效率。员工在出差过程中的各项操作都可以在系统中完成，不仅方便快捷，而且数据实时同步，为企业的财务管理提供了有力支持。
出差员工安全保障也可以在这个数智化的流程中得到更好的体现。例如，在行程安排上可以更加合理，避免员工在不安全的时间和地点出行，同时系统可以实时监控员工的行程，在遇到突发情况时能够及时提供帮助。
核心功能：差旅管控的强大武器
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工的线上预订还是线下消费，都能在系统中得到妥善处理，让企业的差旅管理无死角。
这种全场景覆盖的模式，为出差员工安全保障提供了更全面的支持。员工在出差过程中的各种消费都能得到规范管理，避免了因财务问题导致的不必要风险。
- 国内外资源整合
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还有聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加便捷，员工可以享受到更丰富的资源选择。
丰富的资源整合为出差员工安全保障提供了更多的可能性。例如，在选择酒店和交通工具时，可以有更多的优质选项，降低员工在出差过程中遇到不安全因素的概率。
- 管控与体验兼顾
合思具备智能差标，还有优惠券和相应的节省策略，同时承诺买贵赔，订单实时占预算等。这既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的出差体验。
在这样的管控与体验兼顾的模式下，出差员工安全保障也能得到更好的平衡。员工在享受良好体验的同时，企业也能通过合理的管控确保员工的行为符合安全规范。
- AI规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具可以为企业的差旅管理提供智能化的支持，从行程规划到风险防控，全方位提升管理水平。
AI的应用为出差员工安全保障提供了更强大的技术支持。例如，AI行程助手可以根据实时情况为员工规划更安全的行程，AI风控可以及时发现潜在的安全风险并进行预警。
应用场景：真实案例见证价值
- 下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差标管控下沉的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大能力。通过精准的管控，企业不仅满足了业务拓展的需求，还实现了成本的有效控制。
在这个过程中，出差员工安全保障也得到了重视。合理的差标管控可以确保员工在下沉市场的出差过程中，选择安全可靠的住宿和交通方式，保障员工的人身安全。
- 合规管控：揪出违规守护利润
某企业员工通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，避免了进一步的损失。
这一案例体现了合思在合规管控方面的重要作用。通过系统的智能监控，企业可以及时发现和纠正员工的违规行为，保障企业的利益。
同时，合规的管控也有助于出差员工安全保障。规范的差旅行为可以避免员工陷入不必要的风险，确保员工在出差过程中的行为合法合规。
- 节省成本：显著成效助力发展
2023 – 2024年，使用合思相关节省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思在节省成本方面的显著成效。
节省下来的成本可以为企业的发展提供更多的资金支持，让企业在市场竞争中更具优势。
在节省成本的同时，也不能忽视出差员工安全保障。合思的解决方案在控制成本的同时，也确保了员工的出差体验和安全需求。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，为企业的发展注入新的活力。同时，合思的解决方案也为出差员工安全保障提供了全方位的支持，让员工在出差过程中更加安心。
如果您的企业也想体验这样优秀的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，挖出更多净利润，共创美好商业未来！
