在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极探索如何借助先进的技术手段,提升财务数字化管理水平。今天,就让我们一同走进汉威科技集团与合思的合作故事,探寻数字化票据处理如何为企业带来变革。
科技先锋 管理之需
汉威科技集团是一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商,汉威科技集团在行业内拥有广泛的业务布局和深厚的技术积累。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的财务处理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。数字化票据处理成为了汉威科技集团提升财务效率、降低成本的关键需求。
业务背景 痛点凸显
创新先锋的管理困境
汉威科技集团凭借其卓越的创新能力和技术实力,在气体传感器及物联网领域取得了显著成就。公司的业务涵盖了多个领域,包括工业、环保、智能家居等。然而,这种多元化的业务布局也给财务数字化管理带来了巨大的挑战。不同业务板块的财务流程差异较大,数据分散,难以实现集中管理和统一分析。
传统模式的瓶颈制约
在传统的财务管理模式下,汉威科技集团的财务人员需要手动处理大量的票据和凭证,工作效率低下,且容易出现错误。同时,由于缺乏有效的数字化工具,财务数据的实时性和准确性难以得到保证,无法为企业的决策提供及时、准确的支持。数字化票据处理的缺失,使得企业在财务风险管理和成本控制方面面临着较大的压力。
合思方案 全面赋能
生态连接 模式创新
合思为汉威科技集团提供了以广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的财务数智化服务。通过广泛连接各类系统和平台,合思实现了财务数据的实时共享和交互,打破了信息孤岛。同时,双轮驱动模式创新,将业务流程和财务流程深度融合,实现了业财一体化管理。
全场景收支管理
合思的解决方案实现了全场景覆盖的收支管理,包括费用报销、采购付款、销售收款等。通过数字化票据处理,企业可以实现票据的自动识别、分类和入账,大大提高了财务处理效率。同时,系统还可以对收支情况进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
连接型采购对账付款
在采购环节,合思的解决方案实现了连接型采购对账付款。通过与供应商系统的对接,企业可以实现采购订单、发票和付款的自动匹配和核对,提高了对账效率,减少了人工错误。数字化票据处理使得采购流程更加透明、高效,降低了企业的采购成本。
智能化财务分析
合思的解决方案还提供了智能化财务收支经营分析功能。通过对财务数据的深度挖掘和分析,系统可以为企业提供多维度的财务分析报告,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。数字化票据处理为财务分析提供了准确、及时的数据支持,使得分析结果更加可靠。
一站式销售开票收款对账
在销售环节,合思的解决方案实现了一站式销售开票收款对账。通过与销售系统的对接,企业可以实现销售订单、发票和收款的自动匹配和核对,提高了收款效率,减少了应收账款的风险。数字化票据处理使得销售流程更加顺畅,提高了企业的资金周转效率。
实施过程 稳步推进
平台搭建 系统连接
合思团队首先为汉威科技集团搭建了财务数字化管理平台,将企业的各个业务系统和财务系统进行了连接。通过数字化票据处理技术,实现了票据的电子化采集和传输,为后续的财务处理奠定了基础。
流程优化 功能升级
在平台搭建完成后,合思团队逐步对各个环节的流程和功能进行了优化。通过引入人工智能和大数据技术,实现了票据的自动识别、分类和审核,提高了财务处理的自动化水平。同时,系统还提供了个性化的配置功能,满足了汉威科技集团不同业务板块的需求。
培训推广 持续改进
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思团队为企业提供了全面的培训和推广服务。同时,合思团队还建立了完善的售后服务体系,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过持续改进,不断提升系统的性能和用户体验。
显著成果 效益凸显
付款进度可控
通过合思的解决方案,汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。财务人员可以实时了解付款情况,及时安排资金,避免了逾期付款的风险。数字化票据处理使得付款流程更加透明,提高了企业的信用评级。
对账效率提升
在采购对账和销售对账方面,合思的解决方案大大提高了对账效率。通过数字化票据处理,系统可以自动匹配和核对票据信息,减少了人工干预,提高了对账的准确性和及时性。
收款效率提升
在销售收款方面,合思的解决方案实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率。数字化票据处理使得销售流程更加顺畅,减少了应收账款的占用时间,提高了企业的资金周转效率。
业财数字化升级
通过合思的解决方案,汉威科技集团的业财流程数字化程度得到了显著提高。业务数据和财务数据的实时共享和交互,使得企业的决策更加科学、准确。数字化票据处理为业财一体化管理提供了有力支持,推动了企业的数字化转型。
高度评价 合作共赢
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案解决了企业在财务数字化管理方面的复杂需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过数字化票据处理,企业的财务效率得到了显著提升,成本得到了有效控制。汉威科技集团表示,将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的数字化发展。
开启数智之旅
如果您的企业也渴望像汉威科技集团一样,通过数字化票据处理提升财务效率、实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化票据处理带来的变革。让我们携手合思,开启企业财务数智化新篇章!