随着疫情退潮,2023年企业商旅消费及费控市场迎来了显著变化。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效和财务管理成为了企业的迫切需求。如何在保障业务正常开展的同时,合理控制差旅成本,实现差旅预算优化,成为了企业关注的焦点。下面我们将深入探讨当前市场形势、企业面临的痛点以及相应的解决方案。
差旅市场“井喷”背后的隐忧
2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。不过,各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡,其中制造业增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。
与此同时,商务消费价格和成本也在上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量有所增长,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在差旅方面投入增加的同时,尚未完全恢复到疫情前的业务规模,差旅预算优化的需求愈发迫切。
企业差旅痛点大揭秘
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险突出,严重影响了企业的差旅预算优化。 -
效率提升困难
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,极大地降低了工作效率,也不利于差旅预算的合理使用。 -
管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。业务场景中超标订单量增长,发票合规风险增加,使得企业难以对差旅费用进行有效的管控和差旅预算优化。
合思:财务数智化的领航者
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现差旅预算优化,降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:全方位差旅预算优化
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精准预算管控
合思对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占,从源头上对差旅预算进行精准把控,确保每一笔费用都在预算范围内,实现差旅预算优化。 -
自动消费标准控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过系统自动控制,严格执行差旅消费标准,避免超标消费,有效控制差旅成本,助力差旅预算优化。 -
精益消费策略
如同性同住、提前预定等,部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这种精益消费策略不仅可以降低企业差旅成本,还能提高员工的节约意识,进一步实现差旅预算优化。 -
数智化工具赋能
合思提供的数智化工具,包括线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等,提高了支付效率和财务核算效率,能够挖掘降本增效的深层因素,为差旅预算优化提供有力支持。
合思的竞争优势
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广泛连接的生态
合思与众多企业合作,提供丰富的商旅资源。这种广泛连接的生态为企业提供了更多的选择,有助于企业在差旅消费中获得更优惠的价格,实现差旅预算优化。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合聚合商旅、费控报销等多方面服务,满足企业多样化需求。这种双轮驱动的模式创新能够为企业提供一站式解决方案,提高企业的财务管理效率,促进差旅预算优化。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多的精力放在财务管理上,有利于差旅预算的合理规划和优化。 -
专业的研发和服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队能够为企业提供及时、高效的服务,保障企业的差旅预算优化工作顺利进行。
成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司
合思帮助该上市公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了显著的差旅预算优化。 -
连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。通过优化差旅管理,该企业在提高员工满意度的同时,也实现了差旅预算的有效控制和优化。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”政策提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在差旅预算优化方面的显著成效。 -
流程自动化
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还为差旅预算优化提供了保障。
专业服务体系保驾护航
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多维度的研究服务,为企业提供专业的市场分析和解决方案建议。同时,通过线上线下相结合的服务方式,及时响应企业需求,为企业提供全方位的支持,助力企业实现差旅预算优化。
在当前市场形势下,企业面临着挑战与机遇并存的局面。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对降本增效、合规管控等问题,实现差旅预算优化和可持续发展。如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现差旅预算的合理规划和有效控制,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。