在商业的舞台上，每一个企业都在寻找提升效率、降低成本的秘籍。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来揭开合思解决方案带来的显著成效。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，仿佛开启了一扇通往高效财务管理的大门。年度节约 200 万 + 差旅费用，这可是真金白银的节省；财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。而且，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，足以见得合思方案的魅力。接下来，就让我们深入了解一下这个品牌的故事，以及合思解决方案是如何助力其实现会计政策合规和发展的。
品牌困境：管理迷宫中的挣扎
该国民经典零食品牌，凭借着美味的零食在市场上占据了一席之地，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列的挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程就像一个巨大的迷宫，跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，可现有的流程却需要在 Excel 中二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益的企业来说，无疑是一个沉重的负担。
同时，纸电混合的会计档案问题也十分突出。这些档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，也不利于企业实现会计政策合规。在这样的困境下，品牌急需一场变革来打破僵局。
合思妙方：定制化的财务破局之道
面对该品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了品牌财务管理的新局面。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程，还有相应的对账单。这一系列的操作，让员工的消费更加规范、透明，也为后续的财务核算提供了清晰的依据，有助于企业实现会计政策合规。
财务核算、记账环节有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则是线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。这种灵活的方式，让财务人员能够更加轻松地应对各种业务情况。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点不仅提高了工作效率，还确保了会计档案的准确性和完整性，为企业的会计政策合规提供了有力保障。
显著成效：财务升级的华丽转身
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效与成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升 60%，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让大家能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅符合会计政策合规的要求，还让企业的财务管理更加科学、高效。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变，让企业的财务管理更加规范、有序，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业认可：合思方案成财务救星
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为其他门店企业提供了参考，充分体现了该品牌对合思解决方案的认可。通过合思方案，企业在会计政策合规方面迈出了坚实的一步，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共赴新征程
企业通过合思解决方案实现了显著的降本增效，未来可进一步深化合作。借助合思的技术和服务，持续优化财务管理流程，提升企业的数字化水平和竞争力。在会计政策合规的道路上，合思将继续陪伴企业前行，为企业提供更加优质的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的技术和丰富的经验，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也希望自己的企业能够实现会计政策合规，提升财务管理效率，不妨来尝试一下合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎有需求的企业积极尝试。
