在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛和多系统繁复操作的困境。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在审批权限管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也使得审批权限管理无法有效落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以得到有效执行。企业在财务管理上陷入了困境，迫切需要寻找一种有效的解决方案。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为审批权限管理提供了准确的数据基础，使得审批流程更加高效、准确。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了审批权限管理的效率，降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在审批权限管理方面，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型之路硕果累累
动力源应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业财务管理的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了企业财务管理的整体水平。
在审批权限管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批权限管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业的财务管理更加规范、高效。
未来展望：深化合作再谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在审批权限管理方面，双方将不断优化系统，提升管理效率，为动力源在财务数字化道路上不断前进提供有力保障。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现财务数字化转型和降本增效。在审批权限管理方面，合思能够为您提供高效、准确的管理模式，让您的企业财务管理更加科学、规范。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限更有效。
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