在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型的步伐愈发急切，其中财务数智化更是成为众多企业追求高效管理与可持续发展的关键一环。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业业务不断拓展的双重压力下，犹如老旧的马车，难以适应时代的高速节奏。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独特的智能合同管理理念与敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决财务难题、提升财务管理效率的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：传统财务困境中的摸索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着时间的推移，到2021年，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。同时，业务覆盖面广带来了复杂的报销模式，组织架构的复杂又使得各主体流程繁复无比。这些问题如同一座座大山，压得动力源的财务管理团队喘不过气来。
合思：智能合同管理开启破局之旅
面对动力源的困境，合思带着其先进的智能合同管理解决方案挺身而出。
在系统集成方面，合思充分发挥智能合同管理的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉，使得人员信息在不同系统间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能合同管理让数据不再被困在孤岛之中，企业告别了多系统繁复操作的痛苦，极大地提高了工作效率。
在产品应用上，合思的智能合同管理实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，如同一条精密运转的生产线。而且，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理就像一个智能管家，将企业的财务流程管理得井井有条。
成效显著：智能合同管理铸就辉煌成果
合思智能合同管理解决方案的实施，为动力源带来了翻天覆地的变化。
多系统集成后，员工报销周期发生了惊人的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，智能合同管理系统如同一个贴心的助手，聚合消费信息，让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，智能合同管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展保驾护航。
合思未来：智能合同管理引领新航向
合思凭借其先进的智能合同管理技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能合同管理的助力下，企业的财务管理变得更加智能、高效、合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思深知，智能合同管理在企业财务数智化转型中有着巨大的潜力和广阔的前景。合思将不断探索智能合同管理的新应用、新场景，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能合同管理解决方案将为您的企业打开一扇通往高效财务管理的大门。现在就可以免费试用合思的智能合同管理系统，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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