在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，是众多知名企业的设备主流供应商，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。然而，面对复杂的组织架构和多元化的业务模式，动力源在财务管理上也面临着诸多挑战。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构，加上涵盖营销中心、人力资源部等多个部门的复杂业务，使得动力源的报销模式极为复杂。在这样的背景下，合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案成效显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
旧路维艰：动力源财务转型前的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相差甚远。
员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入。在发票验真、查重等环节，由于都是手工操作，很容易出现假票、错票、重票的情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还存在一定的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这对于企业的财务管理来说，无疑是一个巨大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套更加高效、智能的财务解决方案，以满足企业发展的需求。支出审核标准在这样复杂的财务环境中，也难以得到有效执行。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在这个过程中，支出审核标准能够更加精准地应用到每一笔订单支出上。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，让支出审核标准能够更加严格地执行。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，也为支出审核标准的统一执行提供了技术保障。
成效显著：合思方案助力动力源财务腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于业务工作，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。在这个过程中，支出审核标准的执行也更加顺畅，员工能够更加清晰地了解自己的消费是否符合标准。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。例如，财务人员可以更加深入地分析企业的财务数据，为企业的决策提供更加有力的支持。支出审核标准的执行也更加自动化和智能化，减少了人为因素的干扰。
合思的解决方案还实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。支出审核标准贯穿于整个财务管理过程中，确保每一笔支出都符合企业的规定。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在日常的财务管理中，支出审核标准的有效执行也得到了动力源相关人员的肯定。
展望未来：携手共进，共赴财务数字化新征程
动力源希望未来能够继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现企业的持续发展。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。在试用过程中，你会发现支出审核标准能够更加轻松地在企业财务管理中得到执行，为企业的健康发展保驾护航。
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