在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性，与合思展开了深度合作，期望借助合思的智能合同管理财务数字化解决方案，解决企业在转型过程中遇到的难题。接下来，让我们一同深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高的问题日益突出。多个系统之间缺乏有效的衔接，导致企业在实际操作中困难重重，与最初的转型预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且很难保证合规性。发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学合理的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：智能合同管理破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的智能合同管理财务数字化解决方案，为企业提供了有效的解决办法。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了人工成本。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
分步实施：智能合同管理落地有方
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
第一步，进行系统数据的同步工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够在不同系统间顺畅流通。这为后续的业务流程优化和数据统计分析奠定了坚实的基础。
第二步，建立无需报销的业务流程。合思明确了员工因公消费的操作规范和财务处理流程，实现了消费、对账、审批、结算等环节的自动化。员工只需按照规定的流程进行操作，即可轻松完成报销，大大提高了工作效率。
第三步，运用系统连接技术，实现各系统间的数据实时同步和业务流程的顺畅流转。通过这种方式，企业内部的信息传递更加高效，业务处理和数据统计的效率也得到了显著提升。
成果显著：智能合同管理效益凸显
经过一段时间的实施，合思的智能合同管理财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通，使得企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：智能合同管理赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的智能合同管理财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，动力源的成功经验无疑为他们提供了一个良好的范例。
如果您的企业也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的智能合同管理财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
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