在当今数字化浪潮中，财务智能化趋势正以前所未有的速度席卷各行各业。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，携手合思信息技术有限公司，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务的高效转型，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。该企业不仅能实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，差旅超标情况也得到有效控制。合思助力其完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5，充分彰显了财务智能化趋势带来的巨大变革。
困境交织：传统财务模式的重重挑战
在拥抱财务智能化趋势之前，该数字阅读企业深陷传统财务模式的泥沼。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程更是支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，财务人员都要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像陷入了一场永无止境的机械劳作，在大量低价值的工作中消耗着宝贵的时间和精力，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都依赖纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也与财务智能化趋势背道而驰。
合思亮剑：量身定制的智能解决方案
面对该企业的诸多困境，合思以其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业紧跟财务智能化趋势，完成业财平台建设。
合思方案具备强大的发票 OCR 识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同为员工借款与核销管理搭建了一条畅通无阻的高速公路，实现了有效管理。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为财务智能化趋势的生动实践。
成效显著：智能方案带来的全方位变革
在合思解决方案的助力下，该企业在增效、降本、合规和先进等方面都取得了令人瞩目的成效，充分体现了财务智能化趋势的强大力量。
-
增效：效率飞升开启智能新篇章
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率得到质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，如同一个智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，企业的财务管理效率进入了一个全新的阶段。 -
降本：成本缩减实现经济新跨越
差旅超标情况显著减少，预算超额情况得到有效改善，企业的费用支出得到了精准控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本，企业在财务成本控制方面实现了质的飞跃。 -
合规：严格把关确保财务新安全
发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理筑牢了合规防线。 -
先进：创新引领塑造管理新标杆
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务智能化趋势中走在了前列，成为行业的先进典范。
客户赞誉：智能方案获高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，财务准确性符合上市要求，财务及时性得到显著提升。企业表示，合思方案就像一把钥匙，为企业打开了财务智能化的大门，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势，充分肯定了合思方案在顺应财务智能化趋势方面的卓越表现。
未来展望：携手共赴智能新征程
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续的产品更新升级和专业的服务保障，为与该企业的未来合作提供了坚实的基础。双方有望在财务智能化趋势的引领下，共同推动企业在财务数字化方面取得更大的进展，实现更高质量的发展。
在当前的财务智能化趋势下，合思拥有强大的功能和优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，还能提供详细的费用报告和分析报表，为企业提供全方位的财务解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，方便企业体验和使用。如果您的企业也想紧跟财务智能化趋势，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，开启免费试用之旅，让合思为您的企业发展注入强大动力。
