在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如强劲的引擎，为企业的高效运营注入源源不断的动力。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，在传统财务模式的束缚下，企业的资金流动监控面临诸多挑战。
合思的出现，如同一场及时雨，为动力源带来了全新的财务数字化解决方案。应用该方案后，动力源实现了惊人的转变：员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这些显著的成效背后，是合思对资金流动监控的精准把握和卓越处理能力，极大地提升了企业的财务运营效率。
传统模式困境：动力源转型迫在眉睫
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型效果相差甚远。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面极广，报销模式也异常复杂。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。
在多系统操作的环境下，员工的体验差到了极点。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就不可避免地出现了假票、错票、重票等问题，严重影响了财务数据的准确性和资金流动监控的有效性。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，这使得企业的资金流动监控如同盲人摸象，难以全面、准确地掌握资金的流向和使用情况。
合思方案：精准破局资金流动监控难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
合思首先打通了动力源的HR系统和BPM系统与合思费控之间的数据通道。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金流动监控提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了资金流动监控的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的无缝流通，为资金流动监控提供了更加全面、深入的视角。
转型成效显著：资金流动监控升级
合思解决方案的实施，让动力源在资金流动监控方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如资金流动分析、财务风险预警等，进一步提升了企业的资金流动监控水平。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金流动信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的资金流动监控更加科学、合理、有效。
真实反馈：合思方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强资金流动监控的能力。
未来展望：携手共创资金流动监控新辉煌
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续优化解决方案，为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。在资金流动监控方面，合思将不断引入新的技术和理念，帮助动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
合思将进一步加强对动力源资金流动的实时监控和分析，提供更加精准的财务数据和决策支持。同时，合思还将不断拓展应用场景，为动力源的资金管理提供更多的创新解决方案，助力企业实现更加高效、稳健的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新可能，尤其在资金流动监控方面，将为您提供全方位、多层次的支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
