在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何有效降低成本、提高运营效率成为了亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案解决方案后，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果，成功吸引了众多企业的关注。据统计，好想你引入该方案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此卓越的成效，让我们一同深入探究其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务档案管理却成了一大难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的核对成本。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作效率，尤其是在内部审计管理等需要快速获取档案信息的场景下，问题更为突出。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案破局之道
面对好想你在财务档案管理中遇到的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 提升工作效率
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一优势，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。在内部审计管理过程中，审计人员也能够更加高效地获取相关财务数据，提高审计工作的准确性和效率。 -
自动组装档案 优化审计流程
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计工作带来了极大的便利。在内部审计管理中，审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案，只需通过系统即可快速获取准确的档案信息，从而更加精准地完成审计工作。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、精准。在内部审计管理中，审计人员可以迅速找到所需的实物档案，确保审计工作的顺利进行。
方案落地成效显著
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
在引入合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员处理档案的工作效率得到了大幅提升，他们可以将更多的时间用于数据分析和财务决策等重要工作。这不仅提高了财务部门的整体工作效率，还为企业的发展提供了更有力的支持。在内部审计管理中，审计人员也能够更加高效地完成审计任务，缩短审计周期。 -
总部管理效率优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思的解决方案优化了总部对档案管理的流程，使档案的传递和处理更加顺畅。总部可以更加及时、准确地获取各部门的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。在内部审计管理中，总部能够更好地监督和指导审计工作，确保审计结果的准确性和可靠性。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时。合思的解决方案使借阅档案更加便捷高效，借阅者可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员也能够及时审批和处理。这一改进提高了档案的利用率，同时也减少了因档案借阅管理不善而带来的问题。在内部审计管理中，审计人员可以更加方便地借阅所需的档案，提高审计工作的效率。 -
综合成本有效降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人力成本，合思档案解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业能够有效降低运营成本，无疑增强了自身的竞争力。在内部审计管理中，降低成本也意味着企业可以将更多的资源投入到审计工作中，提高审计质量。
未来合作展望
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，好想你与合思可能在更多财务数智化领域展开合作，进一步深化业财融合。例如，双方可以共同探索如何利用大数据和人工智能技术，提高财务分析和预测的准确性，为企业的决策提供更有力的支持。在内部审计管理方面，也可以进一步优化审计流程，提高审计的智能化水平，确保企业的财务合规和稳健运营。
行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨借鉴好想你案例，选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务档案管理的新篇章。
