在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
动力源在引入合思解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，极大地提高了工作效率和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。此外，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让财务工作变得更加高效、便捷。而这一切，都离不开合思财务数字化解决方案的强大助力，尤其是其中的财务实时数据监控功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。然而，事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。而此时，财务实时数据监控的缺失，让企业在财务管理上如同盲人摸象，难以准确把握财务状况。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。而财务实时数据监控功能，更是让企业能够实时掌握这些数据的动态变化，为决策提供了及时准确的依据。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。同时，财务实时数据监控可以对整个报销流程进行实时跟踪，确保每一个环节都合规、透明。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，让企业内部各系统之间的数据能够自由流通，实现了财务实时数据监控的全面覆盖。
成效斐然：多方共赢之喜
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。而财务实时数据监控可以让员工实时了解自己的报销进度和费用情况，增加了报销的透明度。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。财务实时数据监控为财务人员提供了实时的财务数据，帮助他们更好地进行财务分析和决策。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务实时数据监控就像管理者的“千里眼”和“顺风耳”，让他们对企业的财务状况了如指掌。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。而财务实时数据监控功能，无疑是合思解决方案中备受青睐的亮点之一。
展望未来：携手共创辉煌
合思与动力源的合作是一次成功的典范，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。财务实时数据监控功能也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更加强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务实时数据监控带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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