在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的显著成效。特别是在智能合同管理领域，合思的解决方案为动力源带来了全新的变革体验。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能合同管理的协同下，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现无缝互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了从传统财务模式到数字化财务模式的华丽转身，智能合同管理也在其中发挥了重要的支撑作用。
动力源：行业先锋的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。而智能合同管理在这样的背景下，也面临着数据难以整合、流程难以协同的困境。
合思方案：智能合同管理赋能财务变革
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能合同管理成为了方案中的关键亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。在智能合同管理的加持下，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一份合同的执行情况都能清晰呈现，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大创新。在智能合同管理的协同下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务工作更加精准高效。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在智能合同管理方面，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实时掌握合同的执行进度和财务状况，为决策提供及时准确的依据。
成效显著：智能合同管理助力降本增效
方案实施后，动力源在智能合同管理的助力下取得了一系列令人欣喜的具体成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在智能合同管理的支持下，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在智能合同管理的配合下，管理者能够随时随地查看财务数据和合同执行情况，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：智能合同管理开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。特别是智能合同管理功能，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景以及智能合同管理的优势，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：智能合同管理引领企业前行
动力源希望与合思继续携手，结合企业业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业财务数字化转型。在智能合同管理的不断优化和完善下，动力源将在财务领域取得更加卓越的成绩。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，特别是在智能合同管理方面有着独特的优势。合思能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，包括智能合同管理的定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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