在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业的发展压力与日俱增。此时，成本控制成为了增加盈利的关键所在，众多连锁零售企业也逐渐意识到这一点。同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为了适应新时代发展的必然要求。
在这样的背景下，财务数智化对于连锁零售企业而言显得尤为重要。它能够推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，如同挖掘宝藏一般“挖出”企业的净利润，增强企业应对经济环境变化的能力，坚定自身发展韧性，实现可持续发展。从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，财务数字化无疑是必经之路。今天，我们就来看看连锁零售企业中的佼佼者——鸣鸣很忙，是如何通过财务数智化和实时数据共享实现突破的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
在业务模式上，零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的体系背后，却隐藏着不少财务问题。巡店督导面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。实时数据无法共享，使得财务人员难以准确核对每一笔费用，增加了错误发生的概率。
同时，众多的门店也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。实时数据共享的缺失，使得发票管理变得混乱，增加了企业的财务风险。
合思解决方案：开启实时数据共享新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销：成本合理收缩与实时数据关联
合思的差旅无需报销方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能够自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。在这个过程中，实时数据共享发挥了重要作用。员工的申请信息、消费记录等数据实时同步，财务人员可以随时查看和核对，确保费用的真实性和合规性。这样一来，不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票与数据精准匹配
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。在这个过程中，实时数据共享确保了发票信息的及时准确录入和核对。每一张发票的信息都能实时反馈到系统中，财务人员可以快速准确地完成发票审核和回收工作，减少了“人”的精力投入，提高了工作效率。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与数据智能分析
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。实时数据共享使得车辆行程、打卡信息等数据能够实时更新和分析，确保车补计算的准确性和合理性。同时，通过对这些数据的分析，企业还可以优化车辆使用和补贴政策，进一步降低成本。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 采购成本降低：实时数据匹配与敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。通过实时数据共享，系统能够自动核对各项数据，确保信息的准确性和一致性。在这个基础上，实现了敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低了30%，这一成果得益于实时数据共享带来的高效管理和精准决策。
– 高周转率：数据驱动的高效运营
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。实时数据共享使得企业能够实时掌握库存情况、销售数据等信息，根据市场需求及时调整采购和销售策略，提高了运营效率，降低了库存成本。
– 报账高效：实时数据流转与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。实时数据共享确保了报账流程的顺畅，各个环节的数据能够及时传递和处理，减少了人工干预和错误，提高了报账效率，同时也降低了企业的运营成本。
– 精准决策：拥有可指导业务动作的财务报表
通过实时数据共享，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够实时反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据报表数据及时调整战略，优化业务流程，提高市场竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数智化对于鸣鸣很忙以及整个连锁零售业都具有重要意义。数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过实时数据共享“挖出”企业净利润。在实时数据共享的支持下，企业能够更加精准地掌握财务状况和业务动态，做出更加科学合理的决策。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和实时数据共享挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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