在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展效率。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案的困扰，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，成为了企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的内部审计管理带来了全新的解决方案。
合思档案：开启财务数字化管理新纪元
合思档案秉承着全面、智能、高效的整体理念，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。其主要方向在于实现电子凭证的自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行精准分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业的内部审计管理提供了有力支持。
合思档案提供自助OA系统，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，大大提高了工作效率。同时，它还集成了金蝶EAS等财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，实现了财务数据的无缝对接。此外，合思档案还对原有的纸质档案进行数字化处理，将纸质档案转化为电子档案，便于保存和使用，为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
核心功能优势：铸就内部审计管理利器
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业的内部审计管理提供了强大的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业员工可以随时随地快速查阅所需档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的优势，能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还支持大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了数据采集的准确性和效率。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案文件。它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，为企业的内部审计管理提供了可靠的依据。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，员工可以通过多种方式快速检索所需档案，并进行一站式预览，提高了档案利用的效率。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业的内部审计管理提供了更加便捷、高效的服务。
应用场景案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了卓越的效果，为企业的内部审计管理带来了显著的提升。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，也降低了企业的运营成本，为企业的内部审计管理提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，企业实现了档案管理的数字化转型，提高了内部审计管理的效率和准确性。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案的应用，为企业的内部审计管理提供了更加科学、有效的手段，促进了企业的健康发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提升企业内部审计管理效能方面的显著作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语凸显了合思的价值。如果您的企业也渴望提升内部审计管理效能，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
