在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，在财务内部控制方面取得了显著的核心成效。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
动力源：数字化转型路上的探索与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒过高，实际情况与预期的财务内部控制效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务内部控制的准确性和合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，这对企业的财务内部控制和整体运营带来了极大的挑战。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为财务内部控制提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思提出了“无需报销”的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了财务内部控制的力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了财务内部控制流程。
显著成效：全方位提升财务内控水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位提升了财务内部控制水平。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得动力源能够更加高效地运营，将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，从而进一步加强了财务内部控制的深度和广度。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使财务内部控制更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在财务内部控制方面的合作将不断深化。
展望未来：深化合作共铸辉煌
动力源与合思将继续携手，结合动力源的发展变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型迈向新高度。在未来的合作中，双方将不断优化解决方案，提升财务内部控制的效率和效果，为动力源的持续发展提供有力支持。
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