在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然阔步来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领域中，合思宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新的理念，成为了行业的领先者。合思推出的合思档案，如同一位得力的助手，帮助众多企业成功攻克了会计材料管理的重重难题。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，便是合思档案强大实力的生动写照。
好想你会计材料管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为了红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计材料管理却成为了一道棘手的难题。
首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个需要精心拼凑的拼图碎片，稍有不慎，就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的会计材料丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找缓慢也是一个突出的问题。纸质档案就像是被锁在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员急需某一份会计材料时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还降低了工作效率。
成本高昂同样是好想你面临的一大困扰。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些无形的成本，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
此外，传统的纸质档案管理办法还存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业日益严格的管理要求。在会计材料管理方面，好想你急需一种高效、安全、合规的解决方案。
合思档案量身定制破难题
面对好想你在会计材料管理方面的诸多困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
– 打破数据壁垒开启便捷之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，快速获取所需的会计材料。以往繁琐的核对工作，如今变得轻而易举，大大提升了工作效率。就像在黑暗中找到了一盏明灯，让财务人员在会计材料管理的道路上不再迷茫。
– 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以更加快速地获取所需的会计材料，减少了不必要的时间和精力浪费。同时，也提高了审计的质量和可靠性，为企业的财务安全保驾护航。
– 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就像给每一份会计材料都贴上了一个精准的定位标签，让查找变得更加轻松、快捷。无论是在档案的借阅还是归还过程中，都可以实现高效管理，大大提高了工作效率。
合思方案助力好想你显著增效
通过采用合思的解决方案，好想你在会计材料管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。总部接收会计材料的管理耗时减少了80%，这使得信息的传递更加及时、准确，提高了企业的整体运营效率。借阅管理的耗时也减少了67%，让会计材料的借阅更加便捷、高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本，可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。
合思档案就像一把神奇的钥匙，帮助好想你打开了会计材料管理的新局面，实现了降本增效的目标。
借鉴案例开启会计材料管理新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了会计材料管理的难题，实现了会计材料管理的升级。在电子凭证数字化转型的大趋势下，好想你案例为更多企业提供了宝贵的借鉴。
对于众多企业来说，会计材料管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到企业的财务安全，还影响着企业的运营效率和发展前景。在当前经济环境下，企业需要更加高效、安全、合规的会计材料管理解决方案。合思的财务数智化解决方案，无疑是企业的不二之选。
如果您也想提升企业的会计材料管理水平，不妨借鉴好想你案例，选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您实现会计材料管理的升级，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启会计材料管理的新征程。
