在当今竞争激烈的商业环境中,高端制造类企业对于差旅合规管理的需求愈发迫切。一家高端制造类上市公司通过应用合思的产品,成功实现了费控管理的升级,为企业的发展注入了新的活力。接下来,我们就一同深入了解这个令人瞩目的成功案例。
专精特新巨头的管理困境
这家企业身为专精特新上市公司,规模宏大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列的管理挑战,尤其是在差旅合规管理方面。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,缺乏移动端支持使得报销变得极为不便。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这无疑给员工带来了极大的经济压力和时间成本。
财务部门也面临着诸多难题。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又低效。这不仅降低了财务工作的效率,还增加了出错的风险。
企业老板同样面临着困扰。由于缺乏有效的数据统计和分析工具,老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的战略规划和发展带来了很大的阻碍。差旅合规管理在这样的情况下显得尤为重要,企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思打造的智慧解决方案
为了解决这些问题,该企业选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,构建了一套全面的差旅合规管理体系。
在员工层面,通过移动端申请,员工可以随时随地提交报销申请,极大地提高了报销的便捷性。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。这不仅提升了员工的报销体验,还提高了差旅合规管理的效率。
财务部门则实现了月底一次对账,入账自动化操作。合思的系统能够自动完成验真查重和超标核对等工作,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划等。
在管理方面,企业借助多种差旅数据分析看板,能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时调整差旅政策,确保差旅合规管理的有效性。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够及时拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来,工作效率和质量都得到了显著提升。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还提高了企业的财务管理水平。
差旅合规管理得到了有效加强,企业的费用支出更加规范合理,避免了不必要的浪费和风险。通过对差旅数据的实时监控和分析,企业能够及时发现和纠正违规行为,确保差旅活动符合企业的政策和法规要求。
客户眼中的理想合作伙伴
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理模式,为企业量身定制了一套适合的差旅合规管理解决方案。这种合作模式不仅提高了项目的实施效率,还确保了解决方案的有效性和可持续性。
双方的合作不仅是业务上的合作,更是理念上的契合。通过与合思的合作,企业在差旅合规管理方面取得了显著的进步,为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手共进,共创美好未来
随着企业的不断发展,差旅合规管理的需求也在不断变化。合思将持续为该企业提供更完善的费控解决方案,助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更好的成果。
双方有望进一步深化合作,共同应对市场变化带来的挑战。合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加智能化、个性化的差旅合规管理解决方案。通过双方的共同努力,企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅合规管理难题,不妨选择合思,体验数字化费控带来的高效与便捷,开启降本增效的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅合规管理方面的强大功能和优势。