在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思财务数字化解决方案的应用，为其带来了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的“跋涉者”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着企业的发展，原本期望通过自建系统提升财务效率的动力源，却陷入了新的困境。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来突破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：为动力源量身定制的“财务钥匙”
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列行之有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源在支出审核标准的执行上更加精准高效。
其次，合思费控的无需报销模式给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了支出审核标准的执行力度，降低了财务风险。
最后，合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源在支出审核标准的制定和执行上更加科学合理。
成效彰显：动力源财务转型的“华丽转身”
合思解决方案的应用，让动力源在财务方面取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在支出审核标准的执行上，员工的消费行为更加规范，减少了不必要的支出。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在支出审核标准的把控上，财务部门更加得心应手，能够及时发现和纠正不合理的支出。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业在支出审核标准的制定和调整上更加灵活和科学。
动力源心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思在帮助企业提升财务效率、优化支出审核标准方面的能力得到了客户的肯定。
携手未来：共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力其在财务领域取得更大的突破。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，提升企业在支出审核标准执行上的精准度和效率。
