在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。财务数字化不仅能够提升企业的管理效率，还能有效降低成本，增强企业的竞争力。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和高效管理。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力赛傲生物达成这一目标的，同时也探寻人力资源与报销在这一过程中发挥的重要作用。
创新药企风采：赛傲生物全景展示
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，凭借着卓越的创新能力和专业的技术水平，在行业内崭露头角。赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其业务的发展提供了坚实的保障。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。在人力资源与报销方面，赛傲生物也在不断探索更高效的管理模式，以适应企业的快速发展。
财务困境迷局：赛傲生物旧态剖析
在与合思合作之前，赛傲生物在财务报销管理方面面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个流程之间相互割裂，犹如一盘散沙，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现为以下几个方面：
首先是流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，常常让员工苦不堪言，而且预算超标时有发生，使得企业的费用支出难以控制。行政采购审核流程也不规范，缺乏有效的监督和管理，容易出现漏洞。在人力资源与报销方面，这种混乱的流程给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
其次是粗放管理难核算。员工提报申请单管理颗粒度低，财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大，耗费了大量的时间和精力。这不仅影响了财务工作的效率，也使得企业无法准确掌握各项费用的支出情况。
最后是财务基础工作量大。人均500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在人力资源与报销过程中，大量的单据处理和信息统计工作让财务人员疲惫不堪，也影响了企业的整体运营效率。
精准定制良方：合思解决方案呈现
针对赛傲生物面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程，每个环节都紧密相连，形成一个有机的整体。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的档案，让项目的各项信息一目了然。当项目主计划变更时，台账基础信息也会随之自动调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程。这就像是给项目费用加上了一个“紧箍咒”，使得费用支出在预算范围内合理进行。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这种方式，企业可以清晰地了解项目的成本投入和收益情况，为决策提供有力依据。在人力资源与报销方面，这种精准的费用管控和项目管理模式，能够有效提升报销的准确性和效率。
高效落地征程：合作实施步骤揭秘
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。双方紧密配合，仅用了3个月时间就完成了系统的上线。在这三个月里，合思的专业团队与赛傲生物的相关人员密切沟通，深入了解企业的业务需求和流程特点，进行了针对性的系统配置和优化。
在实施过程中，合思团队对赛傲生物的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持，及时解决系统运行过程中出现的问题。这种高效的实施过程，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。在人力资源与报销方面，系统的快速上线和稳定运行，为员工和财务人员带来了极大的便利。
显著成效凸显：合作成果效益彰显
通过与合思的合作，赛傲生物取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比为企业的财务管理按下了“加速键”，让资金的流转更加顺畅。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对企业务分费用类型。这样一来，企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。
重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。这使得采购过程更加规范、透明，降低了采购成本和风险。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方式多样，借款情况实时可查。企业可以更好地管理备用金的使用，避免资金的浪费和滥用。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见。企业管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。在人力资源与报销方面，这些成果的取得，使得企业的人力资源管理更加高效，报销流程更加顺畅。
客户诚挚心声：赛傲生物评价反馈
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
六璐的评价充分体现了赛傲生物对合思解决方案的认可和满意。合思通过专业的服务和先进的技术，帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。在人力资源与报销方面，赛傲生物的员工也切实感受到了数字化带来的便利，提高了工作效率和满意度。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现高效管理和降本增效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
