在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,通过与合思的合作,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了企业转型,为众多企业树立了典范。
客户简介:行业巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功登陆上海主板A股。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景现状与痛点:复杂财务需求下的转型挑战
在当前经济环境下,动力源面临着复杂的财务需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅服务支持方面,动力源也面临着诸多问题,如费用控制不精准、报销流程繁琐等,这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
解决方案:合思赋能打造高效财务体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。在差旅服务支持方面,这些解决方案发挥了巨大的作用。
合思的事前规划和实时的风控体系,如同企业财务的“守护神”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅费还是其他因公消费,都能在严格的管控下进行。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,其中差旅服务支持更是覆盖了差旅的各个环节。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作,企业的财务管理也变得更加轻松高效。
实施过程与步骤:携手共进实现数字化变革
合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,积极配合动力源企业全球化业务,将解决方案逐步落地实施。在差旅服务支持方面,合思团队深入了解动力源的业务流程和需求,制定了详细的实施计划。
首先,合思团队对接动力源的财务系统、消费系统等,实现数据的连通。通过数据的整合和分析,为企业提供更加精准的财务管理决策支持。在差旅服务支持方面,实现了差旅数据的实时共享和分析,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。
其次,合思对动力源的业务流程进行数字化改造。优化了差旅申请、审批、报销等流程,提高了工作效率。员工可以通过手机端轻松完成差旅申请和报销,大大缩短了报销周期。
在实施过程中,合思团队与动力源的员工密切合作,及时解决遇到的问题。通过不断的沟通和优化,确保解决方案能够满足企业的实际需求。
取得的成果与效益:显著成效铸就辉煌业绩
通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。在差旅服务支持方面,也带来了一系列的积极变化。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,企业的财务管理效率也得到了极大提高,财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持。
节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作和繁琐的流程,降低了人力成本。在差旅服务支持方面,也减少了差旅管理的人力投入。
员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。这也体现了企业对员工的关怀,增强了企业的凝聚力。
此外,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务支持方面,通过合理的费用控制和优化的差旅流程,降低了差旅成本,同时也减少了纸张的使用,实现了低碳运营。
客户评价与反馈:高度认可见证合作价值
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅服务支持方面也表现出色,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。在差旅服务支持方面,让企业的差旅管理更加规范、高效,员工的满意度也得到了极大提升。
差旅服务支持在企业转型中的重要作用
差旅服务支持在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。它是企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的成本控制和员工的工作效率。
通过合思的差旅服务支持解决方案,动力源实现了差旅费用的精准控制。事前的规划和实时的风控体系,有效避免了不必要的差旅费用支出。在差旅过程中,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,确保了费用的合规性。
同时,差旅服务支持也提高了员工的工作效率。员工无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼,只需专注于工作。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的竞争力。
合思助力企业财务数字化转型的优势
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,具有诸多优势。在差旅服务支持方面,合思的优势更加明显。
合思拥有丰富的行业经验和专业的团队。能够深入了解企业的需求,为企业提供量身定制的解决方案。在动力源的合作中,合思团队根据动力源的实际情况,制定了适合企业的差旅服务支持方案。
合思的技术实力强大。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品,采用了先进的技术,实现了财务流程的自动化和数字化。在差旅服务支持方面,通过数字化管理,提高了差旅管理的效率和精准度。
合思注重客户体验。在实施过程中,合思团队与客户密切合作,及时解决客户遇到的问题。在差旅服务支持方面,也为员工提供了便捷的操作界面和优质的服务,提高了员工的满意度。
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如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅服务支持方面也将为您提供全方位的解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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