在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式在数字化的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端，而电子会计档案管理则成为企业实现财务数字化转型的关键。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理体验，助力企业在数字化的浪潮中破浪前行。
合思档案的企业背景与实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的技术积累和市场耕耘，合思已经在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态和先进的技术理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案构建了一个完整的财务数智化生态系统。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是占据了市场占有率第一的宝座，这充分证明了其产品的实力和市场认可度。
合思档案的核心功能探秘
- 全流程闭环管理的智慧之钥
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
在这个过程中，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为繁琐的纸质档案打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。同时，这也符合环保理念，为企业节约了大量的纸张成本。
- 大数据与扩展解决方案的强大支撑
合思档案拥有大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这对于电子档案检索来说，无疑是一个巨大的优势。企业在需要查找相关档案时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了检索效率。
此外，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文件还是其他形式的档案，都能轻松纳入合思档案的管理体系中。证据链完整性解决方案保障了财务合规，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理。
合思档案对比传统管理优势尽显
- 传统档案管理的重重困境
传统档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求巨大。企业需要花费大量的资金来购买纸张、打印机等设备，还需要专门的仓库来存放档案。
其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。员工需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理和查询工作，工作效率低下。
最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这不仅会影响企业的正常运营，还可能面临合规方面的风险。
- 合思档案的卓越优势
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。它能为企业节约纸张成本和整理成本，提升电子档案检索效率。通过自动化的管理流程，企业可以减少人工操作，提高工作效率。
合思档案确保管理合规性，实现应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。同时，它还能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案成功应用案例展示
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大型企业的降本增效之路
年单据量2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，让该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子档案检索变得更加高效，企业能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。 -
集团型企业的标准化建设
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。该企业之前存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助企业解决了这些问题，提高了档案管理的效率和质量。电子档案检索的准确性和便捷性，使得企业各部门之间能够更好地共享信息，协同工作。 -
企业的数据共享与成本节约
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年。在电子档案检索方面，该企业能够更加快速地找到相关档案，提高了工作效率，降低了运营成本。 -
教育集团的管理结构优化
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的应用，让该集团的电子档案检索更加便捷，员工能够快速获取所需信息，为教学和管理工作提供了有力支持。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务档案管理要求的不断提高，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
