在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式宛如陈旧的船帆,在流程效率、数据管控、成本控制等方面暴露出诸多短板,严重阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司恰似一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务痛点:预算审核流程的困境
随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益多元化。传统财务模式的弊端就像隐藏在水下的礁石,逐渐浮出水面。
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立的难题。这些系统就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同在迷雾中摸索,难以把握方向。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。费用合规性差,如同埋下的定时炸弹,随时可能引发财务风险。
以动力源为例,大量自研系统就像难以融合的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端多如牛毛,效率低下。汉威科技集团的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。这些问题导致企业效率低下,成本如火箭般上升,财务风险如同乌云般笼罩,迫切需要专业的财务数字化解决方案来革新预算审核流程。
合思解决方案:重塑预算审核流程新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成、流程再造、智能管控等手段,就像一位技艺高超的工匠,打破数据壁垒,实现业务与财务的深度融合。如同将散落的珍珠串成美丽的项链,提高企业财务管理的效率和精准度,让预算审核流程更加顺畅。
合思核心优势:预算审核流程的强大引擎
- 系统集成能力:打通预算审核流程的数据通道
合思支持与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现基础数据同步和业务数据的实时交互。这就像搭建了一座桥梁,打破数据孤岛,提高数据流转效率。
在动力源项目中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,让预算审核流程能够获取更全面、准确的数据,提高审核的效率和准确性。
- 无需报销模式:简化预算审核流程的繁琐环节
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种模式极大地提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,也提高了财务工作效率,让预算审核流程更加高效、便捷。
- 智能管控功能:精准把控预算审核流程风险
合思具备发票自动验真、查重,预算自动校验,费用自动分摊等功能。这些功能就像一双双敏锐的眼睛,有效降低企业财务风险,提高费用管控的精准度。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在预算审核流程中,能够及时发现异常发票和费用,确保预算的合理使用。
- 灵活流程配置:定制预算审核流程的专属方案
合思通过自定义流程引擎技术,支持企业根据自身业务需求和管理流程,灵活配置审批流程和业务规则。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足不同企业的个性化需求。
不同企业的预算审核流程可能存在差异,合思的灵活流程配置能够让企业根据自身特点进行调整,使预算审核流程更加符合企业的实际情况。
合思应用案例:预算审核流程的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各类企业的不同场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是部分典型案例,展示了合思如何优化预算审核流程。
- 动力源:预算审核流程效率的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,就像给企业的预算审核流程装上了加速器。
员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算审核流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
- 汉威科技集团:预算审核流程的精细管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。
通过合思的解决方案,企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算审核流程更加精细,能够及时发现和解决预算中的问题。
- 派克新材:预算审核流程的智能升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,让预算审核流程更加智能、高效。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和服务,已成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,尤其是在优化预算审核流程方面取得了显著成效。实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰,特别是预算审核流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验革新后的预算审核流程带来的便捷与高效。