在当前经济环境下，企业的利润增长之路充满挑战，净利润成为了企业生存与发展的核心关键。差旅成本，作为企业第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的成本效益和盈利能力。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路和有效的费用优化方案。
市场形势：增长迷雾中的差旅成本困局
当下，企业发展步入了一个相对缓慢的阶段，营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率也受到了一定程度的压缩。2023年全国规模以上工业企业的营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升，承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：净利润黑洞与差旅矛盾之殇
企业在差旅管控方面面临着诸多难题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷，差旅成本管理中更是存在着硬控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的矛盾。硬控虽然能在短期内降低成本，但却会影响员工的积极性，对企业的可持续发展造成不利影响。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，合规风险居高不下。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套有效的费用优化方案来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。合思的费用优化方案正是基于这样的理念，为企业提供了全方位的解决方案。
核心模块：数智时代的差旅管控利器
- 全场景覆盖：无缝衔接差旅生活
合思的费用优化方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，以及易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。无论是商务出行还是日常采购，都能在一个平台上轻松完成，为企业节省了大量的时间和精力。 - 多维度管控：精准把握差旅细节
智能差标管控能够根据区县级、淡旺季等因素进行精准调整，优惠券和“合力省”奖励计划激励员工节约成本。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行资金调配，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警。通过多维度的管控，企业能够更加精准地把握差旅成本，实现费用的优化。 - AI赋能：智慧开启差旅新体验
AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能的加入，让员工的差旅体验得到了极大的提升。AI能够根据员工的出行习惯和需求，自动规划行程、下单预订，实现差旅管控于无形。同时，AI风控和报告助手能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并生成详细的报告，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：资源、技术与模式的完美融合
- 资源丰富：全球差旅资源一站式整合
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家。同时，整合了全球打车平台的聚合用车服务，为企业员工提供了多样化的出行选择。丰富的资源确保了企业在差旅过程中能够获得更优质的服务和更优惠的价格。 - 技术先进：智能风控与多语言服务保障
具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现异常并进行预警。提供一站式多语言服务解决方案，满足海外员工的需求。先进的技术为企业的差旅管理提供了强大的保障，确保企业的差旅活动安全、合规、高效。 - 模式创新：无需报销的便捷财务管理
合思的费用优化方案采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一创新模式大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率，同时也降低了人为错误的风险。
成功案例：真实数据见证方案成效
- 某企业：规范差旅制度提升管控水平
某企业应用合思的费用优化方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅管理水平显著提升。 - 某连锁零售企业：精准管控实现成本与业务双赢
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成果表明，合思的费用优化方案能够在满足业务拓展需求的同时，实现成本的有效控制。
服务体系：全方位保障差旅无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。同时，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。全方位的服务体系为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思费用优化方案：引领企业差旅管控新潮流
合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。在未来，企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，实现可持续发展。
