在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过引入合思的智能化审批系统，实现了财务报销流程的巨大变革，报销周期大幅缩短，效率显著提升。这一成功案例，无疑为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，公司业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列传统财务模式带来的挑战。公司员工众多，组织架构复杂，旗下拥有多家子公司和办事处。在与合思合作之前，动力源的财务系统存在诸多问题。多系统操作使得员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同的组织架构又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
解决方案概述：合思智能化审批系统的创新之举
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套综合解决方案，核心便是智能化审批系统。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的优势，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化体系。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据进行同步，实现了数据的归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通，为后续的分析和决策提供了坚实的数据基础。
智能化审批系统采用了无需报销模式，这一创新模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。
此外，合思的智能化审批系统连接能力强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，系统能够与第三方系统进行对接，进一步打破数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝集成。
成效与成果：智能化审批系统带来的显著改变
应用合思的智能化审批系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
在员工层面，智能化审批系统带来了更加便捷的体验。员工申请单信息能够自动赋值，系统可以聚合消费信息，实现同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了简化。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，智能化审批系统使得审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，智能化审批系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
客户反馈：动力源对智能化审批系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的信任和认可。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的智能化审批系统以其高效、智能、合规的特点，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化审批系统，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，让企业降本增效，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的智能化审批系统，亲身感受其带来的巨大变革。
