在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和优质高效的服务,成功助力众多企业在财务数字化的征程上取得了斐然成绩,实现了效率化费用处理的重大突破。
合思:财务数智化的实力担当
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了效率化费用处理。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的高效之路,实现了效率化费用处理。
核心产品:开启效率化费用处理新时代
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系统集成:打破数据壁垒,实现高效互通
合思的系统集成功能犹如一座桥梁,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行数据同步和集成。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的高效互通。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了准确的数据支持,真正做到了效率化费用处理。 -
无需报销:畅享数字化便利,提升报销效率
合思的无需报销功能是企业费用管理的一大创新。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真切地感受到了数字化带来的便利,报销效率大幅提升,真正实现了效率化费用处理。 -
预算管控:精准把控费用,实现全程管控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。
汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,确保了企业费用的合理支出,实现了效率化费用处理。 -
发票智能校验:高效识别发票,减轻财务负担
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。财务人员再也不用为大量的发票审核而烦恼,能够将更多的精力投入到企业的财务管理中,实现了效率化费用处理。 -
银企直联:打通业务与付款,提升工作效率
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率显著提高,实现了效率化费用处理。 -
合思BI:动态看板助力,提供决策依据
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这为企业管理层提供了清晰、准确的决策依据,让管理层能够及时发现问题并做出调整。
赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策,提升了企业的管理水平,实现了效率化费用处理。
优势对比:合思与传统模式的鲜明差异
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有诸多显著优势,能够为企业带来全方位的效率提升,实现效率化费用处理。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期长,财务手工录入、审核工作量大。而合思能够使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,真正实现了效率化费用处理。 -
数据准确及时
传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现了数据互通,能够实时更新预算执行进度,为管理者提供及时、准确的财务数据,便于管理者做出科学决策,实现了效率化费用处理。 -
费用管控更精准
传统模式下,预算与业务未链接,事后管控往往存在超标情况。合思则可实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,有效避免费用超标。斯利安药业通过合思费控系统实现了业务执行更透明,费用管控更有效,实现了效率化费用处理。 -
操作体验更优
传统模式下,多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务手工录入报销数据。合思提供一站式新体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,为企业员工和财务人员带来了全新的操作体验,实现了效率化费用处理。
应用案例:众多企业见证合思的卓越成效
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动力源:多系统集成,大幅提升报销效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了效率化费用处理。 -
汉威科技集团:统一系统收口,提升财务效率
汉威科技集团作为集团型公司,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,有效解决了预算管控、对公付款和发票校验等难题,实现了效率化费用处理。 -
派克新材:优化报销流程,提升财务管理合规性
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控和银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,实现了效率化费用处理。 -
江西中机:革新报销模式,提升财务补贴核算效率
江西中机作为中德合资企业,业务人员出差频次高,原有线下报销模式效率低。应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了效率化费用处理。 -
李群自动化:提升整体效率,推动业财一体化建设
李群自动化在财务数字化转型中,原有系统不及预期。应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,实现了效率化费用处理。
合思:助力企业开启财务数智化新篇章
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业、不同规模的企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业带来了效率化费用处理。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。如果您也想体验合思带来的效率化费用处理,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。