在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业解决差旅管控难题指明了方向。
市场风云:差旅成本攀升挑战
当前经济发展步入新的阶段,企业增长速度有所放缓,营业收入涨幅收窄,利润率也随之下降。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐减少,酒店价格不断上涨,这使得企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例,在高频差旅支出的行业中,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅管理案例显示,众多企业在这样的市场形势下,迫切需要有效的差旅管控方案来应对成本压力。
痛点剖析:差旅管控困境重重
企业在差旅管控的道路上,面临着诸多痛点。传统的“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规方面的挑战。
随着业务的拓展,下沉市场的差旅频率日益增高,然而传统的管控方式却难以实现对区县乡镇的精细化管理。此外,企业出海业务的增加使得国际差旅需求大幅提升,面临着资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理上存在合规风险,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅管理案例表明,这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率和效果。
策略革新:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控。这一全面的解决方案涵盖了下沉市场、出海业务、线下消费、数电票管理等多个方面,为企业提供了全方位的差旅管控支持。差旅管理案例中,不少企业通过这种转变,取得了显著的差旅管控成效。
下沉市场深耕:广拓资源精准管控
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。在下沉市场差旅业务不断增长的背景下,这一举措为企业节省了大量的成本。差旅管理案例显示,许多企业在合思的帮助下,有效控制了下沉市场的差旅支出。
出海业务护航:全球资源贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业提供“线上 + 线下”的预订服务和7 * 24小时中英文客服。在企业出海业务日益频繁的今天,这一服务为企业的国际差旅提供了有力的保障。差旅管理案例中,很多企业在出海差旅方面,通过合思的服务,解决了资源分散和信息碎片化的问题。
线下消费破局:易商卡开启新篇
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同时,能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案,有效解决了线下差旅费用管控的盲区问题,提高了费用管理的效率和准确性。差旅管理案例表明,合思易商卡为企业的线下差旅消费管理带来了极大的便利。
数电票管理升级:智能归档合规无忧
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,这一系统为企业解决了会计凭证管理的合规风险问题,让企业的财务作业流程更加顺畅。差旅管理案例显示,许多企业通过合思的数电票管理系统,提升了财务管理的水平。
AI应用赋能:智能助力差旅管控
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工和企业提供了多维度的助力。AI技术的应用,提升了员工的体验和企业的管控效率。差旅管理案例中,不少企业在引入合思的AI功能后,差旅管控工作变得更加高效和智能。
竞争优势凸显:资源技术服务领先
合思拥有海量的国内外差旅资源,包括酒店、机票、用车等,为企业提供了丰富的选择。其强大的数智化管理系统,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时,合思提供7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。此外,合思积极探索AI技术在差旅管控中的应用,进一步提升了企业的竞争力。差旅管理案例表明,合思的这些竞争优势,使其在差旅管控市场中脱颖而出。
成功案例见证:实效彰显方案价值
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了差旅费。这些差旅管理案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系完善:一站式数智化服务
合思作为无需报销平台,提供一站式服务。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这一完善的服务体系,让企业的差旅管控更加便捷和高效。差旅管理案例中,众多企业受益于合思的一站式服务,提升了差旅管理的质量。
合思的差旅管控解决方案,通过数智化、精细化管理,从多个方面帮助企业解决差旅管控难题。在节省显性成本的同时,有效管控隐性浪费,为企业挖掘更多的净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管控的“智控”升级,在激烈的市场竞争中赢得成本优势。如果您想了解更多差旅管理案例,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验其带来的价值。