在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面却依旧深陷困境。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业内部审计管理提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：内部审计管理的绊脚石
企业在内部审计管理相关的财务档案管理工作中，可谓是困难重重。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要与相关的业务信息仔细核对。在这个过程中，档案很容易遗失，一旦重要档案丢失，后续的审计工作将受到极大的影响。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，存储在不同的地点，查找起来十分耗时。当内部审计需要某份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的文件中翻找许久，大大降低了审计效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
而合规问题更是企业内部审计管理的重中之重。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性直接关系到企业的生存和发展。如果企业的财务档案管理不符合相关法规要求，可能会面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案打通审计全流程
合思敏锐地洞察到企业内部审计管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在企业内部审计管理中，不同部门的数据可以实现实时共享，避免了信息孤岛的问题。这使得审计人员能够更加全面、准确地获取审计所需的数据，提高了审计的效率和准确性。
该平台还具备自动组装功能，便于审计工作的开展。系统可以根据审计需求，自动将相关的档案进行组装和整理，生成完整的审计报告。这不仅减轻了审计人员的工作负担，还提高了审计报告的质量。
在实物管理方面，合思档案也实现了高效管理。企业可以通过平台对纸质档案进行数字化管理，实现档案的快速检索和借阅。同时，平台还可以对档案的存储环境进行实时监控，确保档案的安全。
此外，合思档案还提供了一系列的服务，包括电子凭证采集、验签、解析、校验，文件传输，系统直联等。这些服务为企业内部审计管理提供了全方位的支持，确保了审计工作的顺利进行。
核心功能亮点：为内部审计管理量身定制
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业内部审计管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是其一大特色。审计人员可以通过平台随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了审计的效率。同时，平台还支持多设备访问，审计人员可以在电脑、手机、平板等设备上随时随地进行审计工作。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。企业在日常业务中，档案的收集往往是无序的。合思档案可以对这些混序的档案进行自动归集和整理，无需人工干预。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工错误。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在智能采集环节，平台可以自动采集电子凭证和相关业务数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节可以对档案进行分类、存储和检索，确保档案的安全和可访问性。档案服务环节则可以为企业提供档案借阅、审计报告生成等服务，满足企业内部审计管理的各种需求。
平台还支持开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集可以让企业与其他系统进行对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装可以将相关的档案进行自动关联和组装，提高审计工作的效率。精准权限管控可以对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案的安全。多维检索一站式预览可以让审计人员通过多种方式快速检索所需的档案，并在同一界面进行预览，提高审计工作的效率。
用户收益：内部审计管理的显著提升
合思档案为企业内部审计管理带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作。企业可以通过平台实现档案的自动归档，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了归档的准确性和效率。审计人员可以将更多的时间和精力投入到审计分析和决策中，提高审计工作的质量。
档案利用便捷高效。审计人员可以通过平台快速检索和调阅所需的档案，提高了审计工作的效率。同时，平台还支持对档案进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源透明流转便于监控分析。合思档案实现了档案数据的同源和透明流转，企业可以对档案数据进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现问题，采取相应的措施进行整改，提高企业的管理水平。
从成本角度来看，合思档案能为企业节省大量成本。减少了人工耗时，降低了存储成本，节约了纸张费用等。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要。
同时，合思档案还提升了企业的工作效率和合规性。通过自动化管理和精准权限管控，企业可以确保内部审计管理工作的规范和合规。这有助于企业避免法律风险，提高企业的信誉和形象。
典型场景：内部审计管理的全方位覆盖
合思档案适用于企业内部审计管理的各个环节。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型。企业可以通过平台与这些机构进行对接，实现电子凭证的自动采集和验证。这不仅提高了凭证采集的效率，还确保了凭证的真实性和合法性。
在接收端，合思档案支持多种方式，包括企业OA、接口直联、随手记录发票等。企业可以根据自身的需求选择合适的接收方式，实现电子凭证的快速接收和处理。
在企业内部审计管理的各个环节，如报销、入账、归档、审计等，合思档案都能发挥重要作用。在报销环节，平台可以对报销凭证进行自动审核和校验，确保报销的合规性。在入账环节，平台可以将报销数据与财务系统进行对接，实现自动入账。在归档环节，平台可以对电子凭证和相关业务数据进行自动归档，确保档案的完整性和安全性。在审计环节，平台可以为审计人员提供全面的档案支持，帮助审计人员快速准确地完成审计工作。
客户成功案例：内部审计管理的实践典范
众多企业通过使用合思档案，在内部审计管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。以往，该公司的财务人员需要花费大量的时间进行档案归档和查找工作。使用合思档案后，这些工作都可以通过平台自动完成，大大提高了工作效率。同时，预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节约。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅节省了纸张成本，还减少了对环境的影响。年节约成本5000万元，这一显著的成本节约为企业的发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。该公司在使用合思档案后，不再需要大量的纸质档案存储和管理，大大降低了运营成本。同时，全面无纸化管理也提高了企业的内部审计管理效率，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，为企业内部审计管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多合思档案为内部审计管理带来的卓越价值。
