在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和高效化需求日益增长。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的财务控制平台解决方案,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们深入了解这个成功的客户案例。
客户背景:高端制造巨头的管理困境
此客户身为专精特新、高端制造领域的上市公司,规模宏大。公司拥有3000多名员工,旗下还有10多家子公司。然而,随着企业的快速发展,公司在财务管理尤其是费用报销方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统间操作,而且不支持移动端操作,员工往往需要个人先行垫资。借款申请还得使用纸质形式,报销时效更是长达2个月。如此繁琐的流程,极大地影响了员工的工作体验和积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,如手工做账、手动验真查重以及麻烦的超标核对等。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据也是一大难题。由于采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得公司在运营过程中难以做出及时、准确的决策。
解决方案:合思打造一站式财务控制平台
合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案,以财务控制平台为核心,融合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工报销从此变得轻松便捷。通过移动端即可完成申请流程,员工无需再为繁琐的多系统操作和个人垫资烦恼。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面,员工在商城消费可免垫资开票,真正实现了消费即报销。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,财务控制平台还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示差旅费用的各项数据,为老板和管理层提供了决策依据,让他们能够实时掌握业务数据,做出科学合理的决策。
显著成效:报销效率与成本控制双提升
合思的财务控制平台为该客户带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快速高效,员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%。繁琐的手工工作被自动化流程所取代,财务人员的工作压力得到了极大的缓解,工作效率和质量都得到了提升。
客户反馈:合作共赢的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这种合作模式为企业的发展带来了新的活力。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展,该客户与合思在财务数智化方面的合作还有很大的深化空间。双方可以进一步优化差旅管理和费用控制,提升企业整体运营效率。通过持续的合作和创新,共同应对未来的挑战,实现企业的可持续发展。
对于其他企业来说,这个成功的客户案例无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思的财务控制平台解决方案。它能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思财务控制平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值。