费用管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位呈上了全方位的财务数智化产品与服务,有力地推动企业在数字化转型的征程中崭露头角。

费用管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位呈上了全方位的财务数智化产品与服务,有力地推动企业在数字化转型的征程中崭露头角。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,无疑证明了它在财务数智化领域的先锋地位。

合思费用管理系统:五层级费控管理体系揭秘

合思的核心产品围绕费控管理平台展开,其费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。这五个层级就像五级台阶,逐步引领企业走向高效、智能的费用管理之路。

L1是手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。员工需要手动填写报销单据、整理票据,财务人员也需要人工审核,整个过程繁琐且效率低下。

L2为电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统,这相比手工报销有了一定的进步。但在实际操作中,仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。

L3是初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段在一定程度上减轻了员工的负担,但还不够完善。

L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得报销流程更加顺畅,提高了财务效率。

L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是费用管理的最高境界,真正实现了智能化、自动化的费用管理。

此外,合思的平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点,能强化广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。

合思费用管理系统:对比传统报销的显著优势

与传统报销方式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,格外耀眼。

在传统手工报销阶段,预算管控缺失。员工消费需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂。各方投入大量精力,却换来低效率和差体验。财务人员在审核大量票据时,容易出现错误,而且难以对预算进行有效的控制。

电子化报销阶段虽然有了进步,但仍存在诸多问题。与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后。这些问题导致报销流程不够顺畅,影响了企业的财务管理效率。

而合思的费控管理平台,随着层级的提升,逐步实现了消费集成、自动报销、智能对账等功能。员工无需垫资、处理票据,报销体验大幅提升。同时,系统还能实时预警或控制预算,提高了财务效率和管理水平。

例如,在消费集成方面,合思的平台可以整合各种消费场景,让员工在一个平台上完成所有的消费和报销操作。在自动报销方面,系统可以根据预设的规则自动完成报销流程,减少了人工干预。在智能对账方面,系统可以快速准确地核对账目,提高了对账效率。

合思费用管理系统:多行业成功应用典范

合思的费用管理系统在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,带来了显著的效益。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这保证了费用明确可追溯,提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效,降低了合规风险。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,财务管理更加精准。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了费用的集中管理和有效控制,提升了整体运营水平。

合思:引领企业财务数字化未来

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过不断提升费控管理能力,为企业提供了高效、便捷、智能的财务解决方案。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合和精细化管理,在市场竞争中取得更大的优势。

如果您想体验合思费用管理系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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