在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断探索如何通过数字化手段解决财务难题，实现降本增效。而合思，凭借其专业的解决方案，成功助力动力源在商务出行管控等方面取得显著成效。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
动力困境：传统模式下的商务出行管控难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，使得商务出行管控面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，给商务出行管控带来了极大的困扰。
合思妙方：系统集成与无需报销解决方案
合思针对动力源的痛点，提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为商务出行管控提供了有力的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了商务出行管控的高效协同。
稳步推进：系统实施的有序开展
虽然具体的实施过程与步骤未详细提及，但可以推测，合思是逐步推进系统集成和无需报销模式的应用。在实施过程中，合思团队充分考虑到动力源的复杂业务和组织架构，制定了详细的计划，确保系统的平稳过渡和顺利运行。从人员培训到系统调试，每个环节都精心安排，为商务出行管控的优化奠定了坚实的基础。
显著成效：商务出行管控升级带来的多重效益
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在效率方面，提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的商务出行更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为商务出行管控提供了更科学的决策依据。
高度认可：客户的真诚反馈与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在商务出行管控方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
