在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着发票电子化处理的快速推进，数电票的覆盖范围不断扩大，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。合思档案顺势而生，凭借其领先的电子会计档案管理解决方案，为企业在发票电子化处理的道路上保驾护航。
行业迷局：发票电子化处理下的管理痛点
当下，企业在财务档案管理领域可谓困难重重。政策的有力推动下，预计到2025年数电票将实现全面覆盖，这使得企业在收票和开票环节都需要满足新的要求。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸张、存储设备等显性成本不断增加，同时手工装册归档等隐形成本也耗费了大量的人力和时间。而且，传统的纸质档案管理方式在数据利用上效率极低，难以满足企业决策的需求。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间手动整理和匹配档案数据。在发票电子化处理的过程中，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，影响了企业的整体运营效率。
此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证管理手段的不足，使得企业在档案管理方面容易出现漏洞。纸质档案易损坏、丢失等问题，也给企业带来了潜在的风险。
破局之钥：合思档案解决方案登场
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色在发票电子化处理过程中的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对发票电子化处理后的数据进行分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。同时，还能实现降本增效，有效控制企业的成本支出。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。在发票电子化处理过程中，减少了手动操作的环节，让数据能够更加准确、快速地进行处理和归档。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化，支持一键查询借阅等功能。在发票电子化处理的基础上，方便审计人员对企业的财务档案进行审查，提高审计效率。
功能探秘：合思档案的丰富功能画卷
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，在发票电子化处理方面发挥着重要作用。
智能采集功能通过外部生态和内部多种方式采集数据。无论是企业内部的财务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现数据的高效采集，确保发票电子化处理的全面性和准确性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。在发票电子化处理后，能够自动对数据进行分类和归档，同时对业务数据进行检测，确保数据的合规性。
基础管理包括档号管理、档案储存等。通过科学的档号管理，方便对档案进行查找和管理。合理的档案储存方式，确保了发票电子化处理后的档案数据安全可靠。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。在发票电子化处理过程中，对相关人员的身份进行调查，确保数据的安全性。同时，对于实物档案也有完善的管理方案，实现了纸电档案的统一管理。
统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等。通过对发票电子化处理后的数据进行统计分析，为企业的财务管理提供数据支持。
应用层提供辅助审计、证据方案库等功能。在发票电子化处理的基础上，为企业的审计工作提供辅助，同时建立完善的证据方案库，确保企业财务合规。
亮点聚焦：合思档案的核心优势
合思档案具有诸多核心亮点，在发票电子化处理方面表现卓越。
广泛连接的能力使其能连接各类异构业财系统，采集数据。在发票电子化处理过程中，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够实现全面整合。
100%自动归档是其一大特色。强大的规则匹配能力，减少了人工介入，实现了发票电子化处理后数据的自动组装、归档，提高了工作效率。
符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。在发票电子化处理过程中，严格遵守国家相关政策法规，确保企业的财务档案管理合规合法。
灵活承接、持续迭代的特点使其能接收管理数电票，且迭代能力稳定。在发票电子化处理不断发展的过程中，能够及时应对变化，满足企业的需求。
还提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，在发票电子化处理后，能够根据企业的需求对档案进行个性化管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，确保发票电子化处理过程中的数据证据完整可靠。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门对发票电子化处理后的档案进行查阅。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了发票电子化处理的效率。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，确保纸电档案的统一管理。大数据解决方案可处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询，在发票电子化处理后，能够快速对大量数据进行分析和查询。
价值洞察：合思档案带来的深远影响
合思档案在发票电子化处理方面具有显著的价值。
显著的降本增效是其重要体现。通过发票电子化处理，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。实现了档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，降低了企业的运营成本。
成为闭环全量业财系统的“连接器”。在发票电子化处理过程中，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据能够实现全面共享和流通。
让数据“活起来”。真正利用发票电子化处理后的档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，在发票电子化处理的基础上，实现了企业效益最大化，提高了企业的核心竞争力。
场景剖析：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的不同管理环节，在发票电子化处理方面有着广泛的应用。
在档案采集环节，可通过多种方式采集内外部会计资料。无论是企业内部的发票数据，还是外部的合作伙伴发票数据，都能实现高效采集，确保发票电子化处理的全面性。
在档案管理环节，实现权限精准管控、档案目录灵活扩展、规范档号编制。在发票电子化处理后，对档案数据进行严格的权限管理，确保数据的安全性。同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号编制，方便对档案进行管理和查找。
在档案应用环节，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等。在发票电子化处理后，能够快速对档案数据进行检索和查询，实现一站式预览和穿透联查，提高了工作效率。同时，对于档案的移交、鉴定、销毁等环节也有完善的管理机制，确保了档案数据的合规性。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业通过使用合思档案，在发票电子化处理方面取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过发票电子化处理，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某集团型企业，面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储、低碳环保。在发票电子化处理过程中，提升了整理匹配效率，降低了成本。
多系统企业使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票电子化处理方面，显著降低了成本，提高了企业的运营效率。
K12民办教育集团通过合思档案，解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。在发票电子化处理过程中，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
市场定位：合思档案的独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。是福布斯中国科技50强，通过多项安全认证。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。在发票电子化处理过程中，能够快速准确地获取数据，对数据进行验签和解析，确保数据的真实性和准确性。
持续迭代、接口开放的特点，使其能够不断适应市场的变化。在发票电子化处理不断发展的过程中，及时进行产品升级和优化，满足企业的需求。
在产品功能上，提供多种特色解决方案，能满足企业不同场景的需求。在发票电子化处理方面，操作便捷、管理合规，为企业提供了优质的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在发票电子化处理的浪潮中，帮助企业应对数字化转型的挑战，实现降本增效和可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也想解决财务档案管理的难题，不妨选择合思档案开启数字化管理的新篇章。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
