在当今的商业环境中，众多中小企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。多系统并存造成了数据的孤立，预算管控难以有效落实，报销流程繁琐且效率低下，尤其是中小企业差旅管理，更是让企业管理者头疼不已。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为中小企业差旅管理等财务管理难题提供了有效的解决之道。
科技先锋 财务赋能
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务对于中小企业差旅管理来说，能够提供从出行预订到费用报销的全流程支持。
使命愿景 价值领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在中小企业差旅管理方面，这一使命愿景体现得尤为明显。通过优化差旅流程、控制费用支出，帮助企业降低差旅成本的同时，确保差旅活动符合相关规定，实现高效、合规的差旅管理。
多元模块 功能完备
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合思费控 精细管理
合思费控具备费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、审批流程、报表分析等功能。在中小企业差旅管理中，它可以对差旅费用进行精确的预算控制，实时监控费用支出情况。同时，规范的审批流程确保每一笔差旅费用的报销都合理合规。 -
合思商城 便捷出行
合思商城可提供机酒火等商旅服务，支持消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。中小企业员工在进行差旅预订时，无需自己垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。而且，系统会根据企业设定的差旅标准对消费进行管控，避免超支。 -
银企直联 高效付款
银企直联能实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。在中小企业差旅管理中，这一功能大大提高了差旅费用的结算效率，财务人员可以快速完成付款操作，员工也能及时收到报销款项。 -
开放平台 数据互通
开放平台可通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。对于中小企业差旅管理来说，它可以与企业内部的其他系统进行集成，实现差旅数据的共享和互通，提高数据的利用效率。
功能亮点 创新无限
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无需报销 轻松出行
业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在中小企业差旅管理中，这一功能让员工的差旅出行更加轻松，财务的报销处理更加高效。 -
系统连接 高效协同
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在中小企业差旅管理中，不同部门之间可以实现高效协同，提高差旅管理的整体效率。 -
移动审批 AI助力
审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率同时解放员工贴票，保证信息准确，减少手工填单工作量。中小企业员工可以随时随地通过手机进行差旅审批，大大提高了审批效率。 -
发票管理 智能高效
发票自动验真、查重，凭证自动生成。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在中小企业差旅管理中，这一功能确保了差旅发票的真实性和合规性，减轻了财务人员的工作负担。
显著优势 卓越成效
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效率提升 立竿见影
合思产品在效率提升方面表现显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在中小企业差旅管理中，这些效率的提升可以让企业更加高效地运营，节省时间和人力成本。 -
成本节约 效益凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对于中小企业来说，成本的节约意味着利润的增加，在差旅管理中同样如此，通过合思的产品可以有效降低差旅管理成本。 -
数据安全 可靠保障
对于保密单位，可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，满足数据安全需求。在中小企业差旅管理中，数据安全至关重要，合思的产品能够为企业提供可靠的数据安全保障。 -
广泛连接 打破孤岛
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在中小企业差旅管理中，广泛的系统连接可以让差旅数据与企业其他数据进行整合，为企业的决策提供更全面的依据。 -
定制服务 精准适配
可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在中小企业差旅管理中，不同企业的差旅需求可能存在差异，合思的定制化服务可以为企业提供精准适配的差旅管理方案。
目标广泛 场景丰富
目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。中小企业差旅管理只是其中一个重要的应用场景，合思的产品可以满足不同企业在不同场景下的财务数智化需求。
成功典范 口碑见证
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动力源 高效转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在中小企业差旅管理方面，动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴。 -
汉威科技 协同增效
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。其在差旅管理等财务工作中的协同增效，值得中小企业学习。 -
派克新材 效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在中小企业差旅管理方面，派克新材的效率飞跃证明了合思产品的有效性。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。无论是解决企业当前的痛点，还是助力企业未来的发展，合思都能提供有力的支持。如果您的中小企业也面临着中小企业差旅管理等财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷、合规的财务数智化之旅。
