在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家连锁经营的上市公司,凭借与合思的携手合作,在差旅管理领域取得了显著成效,宛如在波澜壮阔的商海中扬起了高效之帆,吸引着众多企业的关注目光。
客户背景与挑战:差旅困境待破局
这家连锁经营的上市公司,犹如商业版图中的一颗璀璨明珠,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模催生了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万 + 。在财务费用标准的严格要求下,差旅管理的重要性不言而喻。
然而,该公司此前虽已接入一家TMC,但差旅管理之路却充满坎坷。员工满意度持续低迷,原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,常常面临订不到酒店的尴尬局面,所订酒店价格还屡屡超出财务费用标准,在偏远地区甚至需要员工自行垫资。这不仅给员工的出行带来极大不便,也在一定程度上影响了员工的工作积极性。
财务核算更是让财务部门头疼不已。原TMC提供的账单无法满足财务费用标准的核算要求,需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了出错的风险。随着公司业务的不断拓展,差旅管理的难度也与日俱增。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下,与财务费用标准的控制目标背道而驰。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对重重挑战,合思为该企业量身打造了一套创新的解决方案——合思商城。合思商城无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有了更丰富的选择,能够轻松找到符合财务费用标准的酒店,无论是在繁华都市还是偏远地区,都能享受到便捷的预订服务。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工可以在众多选项中进行比较,选择最经济实惠的机票,从而节省出差成本,严格遵循财务费用标准。此外,合思商城支持合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择供应商下单,充分保障了员工的选择权和自主性。
成效与成果:差旅管理焕新颜
合思商城的上线,犹如一场及时雨,为该企业的差旅管理带来了显著的成效。员工满意度达到了100%,在财务费用标准的框架下,员工能够更加轻松地完成差旅预订,享受到更优质的服务。
财务部的投诉率降低了80%,合思商城提供的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理,能够更加高效地完成财务核算工作,确保每一笔差旅费用都符合财务费用标准。
客户反馈:亲身体验见真章
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,在旺季也能轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜。员工的自主性得到了极大提升,能够根据自己的实际需求和财务费用标准进行合理的差旅安排。
财务部门的工作人员也感受到了明显的变化。他们不再接到员工的投诉,企业在员工心中的口碑得到了显著提升。同时,对账工作变得更加省心,财务人员能够将更多的精力投入到财务管理的其他重要环节,进一步优化企业的财务费用标准管理。
未来合作与展望:携手共进谱新篇
此次合作的成功,为双方的未来发展奠定了坚实的基础。暗示着双方将继续深化合作,借助合思的数字化技术和服务,进一步优化差旅管理流程。在财务费用标准的严格把控下,持续探索降本增效的新路径,提升企业整体运营效率。
合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。企业也将充分利用合思的技术优势,在差旅管理领域取得更大的突破,实现财务费用标准的精细化管理,为企业的可持续发展注入强大动力。
在企业的差旅管理之路上,合思始终是值得信赖的伙伴。如果你所在的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨积极尝试与合思合作。借助合思的解决方案,实现差旅管理的优化和降本增效。现在就可以免费试用合思的服务,开启企业差旅管理的新篇章,让财务费用标准得到更有效的控制和管理。